¿Cómo registro una petición intermedia en el Portal de Atención (e-SAJ)?

La Petición Electrónica Intermedia agiliza la actuación y las respuestas de tareas pendientes en un proceso y le proporciona al abogado la facilidad de realizar peticiones en línea en su proceso, sin necesidad de dirigirse físicamente a la secretaría.

Por medio de la funcionalidad Petición Electrónica Intermedia es posible indicar en cuál proceso desea realizar la petición, incluir a las partes y los documentos pertinentes a la petición. Para acceder a ella, es necesario que el abogado esté con la sesión iniciada en el Portal.

1. Después de iniciar sesión en el portal, haga clic en la opción Petición electrónica y, en seguida, en Petición intermedia, localizada en el menú lateral o en el centro de la pantalla.

2. En la ventana Petición Intermedia incluya el documento de petición a través de la opción Seleccione PDF o arrastre el documento al área Suelte aquí el PDF de los documentos elaborados.

3. Después de incluir el documento, el sistema habilitará la opción Agregue otros documentos en caso de que sea necesario cargar otros archivos. Para esto, haga clic o arrastre el archivo deseado hasta el área del botón indicado.

4. Al realizar la inclusión de uno o más documentos, estos se listarán de acuerdo con el orden de inserción. Una vez que un documento haya sido importado, es posible visualizar la información en él y eliminar el documento cargado. Para visualizar u ocultar la información del archivo, haga clic en la flecha (1), y para eliminar un documento haga clic en el ícono del basurero (2).

5. Los Otros documentos adjuntos a la petición necesitan clasificarse a través del campo Tipo de documento. Seleccione una opción en la lista presentada o digítela en el campo para agilizar la búsqueda.

6. Es posible también ordenar los otros documentos importados, para esto, haga clic sobre el documento y arrástrelo al orden deseado.

7. Ahora vamos a completar los campos. El Peticionante (1) lo completa automáticamente el sistema de acuerdo con el usuario con sesión iniciada. Para incluir los Datos del proceso, haga clic en la opción Informar (2).

8. Seleccione la opción Unificado u Otros. En seguida, complete el Número del Proceso para el cual desea hacer la petición intermedia.

9. Los datos del proceso se cargarán y quedarán a disposición en la tarjeta resumida del Proceso.

10. En la sección Clasificación, seleccione el Tipo de petición en la lista presentada en el campo o a través de la lupa disponible al lado del campo. El campo Categoría se completará automáticamente de acuerdo con el Tipo de petición seleccionado. Haga clic en la opción Guardar ediciones y recoger panel.

11. El sistema muestra automáticamente una lista de las partes vinculadas al proceso. Para incluirlas en la petición intermedia, haga clic en la opción Agregar solicitante en nombre de la parte deseada.

12. Después de incluir y/o finalizar el registro del participante, los datos se presentarán en la tarjeta.

13. Para finalizar, seleccione el Certificado para Firma (1) y haga clic en Protocolizar (2). Haga clic en la opción Sí para confirmar el envío de la petición.

14. Se presentará el resumen de la petición con el número de protocolo (1), los documentos adjuntos a la petición (2) y la información del Proceso, Clasificación y Solicititantes (3). Haga clic en Descargar protocolo (4) para descargar el documento de radicación de la petición. Haga clic en Descargar todos los documentos (2) para descargar todos los documentos adjuntos en la petición o haga clic en los enlaces Nombre del archivo (2) para visualizar los documentos adjuntados a la petición a través del navegador.

¡Listo! Después de radicar una petición, esta se importará al LEGALi y deberá incorporarse al proceso.