Publicación: 07/03/2023
La sección Destinatarios del Editor de Documentos se actualizó para hacer posible filtrar las partes según el tipo de participación, así como mediante datos tales como nombre o número de documento. Esta novedad optimiza la selección de destinatarios para el envío de notificaciones.
Conozca en este artículo cómo filtrar las partes por medio del tipo de participación. Siga los pasos para entender cómo funciona este tipo de consulta y cómo realizarla para agilizar la notificación de las partes.
1. En la pantalla inicial del sistema, busque el proceso para el cual desea emitir la notificación y haga clic en el botón de actividad Emitir documento.
2. El Editor de Documentos se carga con la última plantilla de notificación creada. En el menú de la barra derecha de la pantalla, haga clic en Destinatarios (1).
Si la plantilla que surge en pantalla no es de notificación, seleccione la plantilla de notificación deseada y haga clic en la opción Modelos, que se encuentra en el mismo menú.
En la sección Destinatarios se puede visualizar dos nuevos campos: un campo de texto (2) en el cual se puede insertar datos para búsqueda, tales como nombre, apellido o documentos de las partes; y el botón de filtro (3), que sirve para filtrar las partes registradas en el proceso según el tipo de participación.
Los tipos de participación presentarán los resultados de acuerdo con lo que se registró en el proceso. Por defecto, el sistema presenta seleccionadas todas las partes registradas en el proceso.
3. Haga clic en el botón filtro (1) y seleccione el tipo de participación que desea presentar, en el ejemplo se muestra la parte Accionante (2).
Se puede filtrar únicamente una opción cada vez. Por defecto, el sistema trae seleccionada la opción Todos, presentando todas las partes implicadas en el proceso.
4. Con el filtro el sistema presentará solo las partes con el tipo de participación seleccionado. Seleccione las casillas de selección (1) de las partes deseadas. Enseguida, haga las ediciones necesarias en el documento y, al terminar, haga clic en Enviar notificación (2).
Con esta actualización la emisión de notificaciones se hace más sencilla, toda vez que los filtros facilitan la agrupación de partes por tipo de participación. ¡Disfrute de esta novedad y compártala con sus colegas!