LEGALi

Por medio de una actualización en el sistema LEGALi, todos los documentos emitidos en el editor de documentos pueden firmarse e incorporarse o solo firmarse, tanto por el editor de documentos o futuramente en el expediente digital.

En este artículo se va a enseñar cómo visualizar un documento que se editó y solo se firmó por el expediente digital, pero que aún no se incorporó al proceso. Acompañe el paso a paso.

1. Para visualizar un documento solo firmado, es necesario que exista un documento emitido y firmado, pero que aún no ha sido incorporado al expediente digital emitido en el sistema LEGALi.

Con el fin de mejorar la consulta de documentos con consecutivos asociados se introdujo en el LEGALi la posibilidad de vincular un consecutivo durante la importación de un documento. Además de esto, se añadió el vínculo de un documento consecutivo al documento del proceso y, en consecuencia, también al proceso.

Al vincular un número consecutivo al documento que se está importando, el sistema podrá emitir para el usuario algunos mensajes de error para apoyarle en la conclusión del procedimiento. En este artículo usted comprenderá cada uno de estos mensajes y cómo operar el sistema cuando se presenten tales mensajes. Acompañe el paso a paso.

El expediente digital del sistema tiene dos recursos importantes que se utilizan para destacar páginas del proceso: favoritos y apuntes.

El recurso Favoritos permite agregar como favorita una o más páginas de un determinado documento y tiene como objetivo destacar páginas que tengan información importante del proceso. Desde que el documento no sea confidencial, la página destacada queda visible para todos los usuarios por medio de la regla de paginación (1) y en la propia página que recibió la marca (2).

Para facilitar la ubicación de las páginas destacadas como favoritas, el sistema ofrece el filtro Favoritos, a partir del cual es posible visualizar solamente los documentos que tengan páginas destacadas.

Otro recurso bastante importante y muy útil es la posibilidad de poder realizar apuntes a lo largo del expediente procesal. Los apuntes también funcionan como marcadores digitales, pues, de la misma forma que los Favoritos, se señalan en la regla de paginación (1) y en la propia página en que la que se realizó el apunte (2)

No hay restricciones de cantidad de comentarios que se pueden insertar, o sea, se pueden agregar cuantos comentarios se desee, sin embargo, solo en documentos ya incorporados y que no sean documentos de transcripciones de audiencias, documentos sin efecto y certificados de documentos sin efecto.

Diferente de Favoritos, que no tiene restricciones de visibilidad, los comentarios tienen tres opciones de visualización: Todos los usuarios de la ubicación, Todos los usuarios que accedan el proceso y Solamente yo.

El sistema también proporciona un filtro para consulta de apuntes y, desde que el usuario conectado tenga acceso a los comentarios insertados, es posible verlos, editarlos e incluso eliminarlos.

Una manera interesante de beneficiarse de los recursos que el sistema dispone es comunicarse con otros usuarios del sistema, haciendo el uso combinado de esos dos marcadores digitales, destacando la página por medio de los favoritos y, por ejemplo, indicando la ubicación de fragmentos importantes por medio de los comentarios. También se pueden utilizar los apuntes para incluir comentarios generales, resaltar información sobre curso judicial, y otros más. Las posibilidades son muchas, aproveche las funcionalidades del sistema y gane más celeridad y agilidad en la ejecución de sus tareas.

La ventana Modo de clasificación puede acceder por medio del expediente digital del proceso y esta permite realizar algunas acciones relacionadas a la documentación procesal. Vea a continuación las funcionalidades disponibles:

1. Para acceder el Modo de clasificación, entre en el Expediente digital del proceso y haga clic en el icono , ubicado en la parte inferior de la pantalla, a la izquierda.

El sistema lo redireccionará a la pantalla Modo de clasificación, vamos a conocerla más detalladamente:

2. En la parte superior es posible visualizar el número del proceso.

3. Abajo se enumeran algunas de las funcionalidades disponibles en esta ventana: Vincular, Reordenar, Importar y Eliminar.

(1) Vincular: permite vincular un documento como complementario de otro.
(2) Reordenar: permite modificar el orden de los documentos listados.
(3) Importar: activa una nueva ventana en la que es posible seleccionar nuevos archivos para importarlos al proceso.
(4) Eliminar: permite eliminar permanentemente un documento del proceso.

4. También permite seleccionar un filtro para mostrar los documentos ya incorporados o aquellos que aún están esperando incorporación.

5. A la izquierda de la pantalla se listan todos los documentos asociados al proceso (1) y a la derecha es posible visualizar el contenido del documento seleccionado (2), que estará señalado con un color diferente (3), para indicar que es el documento cuyo contenido está visible.

6. Para visualizar las páginas contenidas en un documento, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo, ubicada a la izquierda. Haga clic en Cargar todos para visualizar todas las páginas que hay en el documento. Para volver a la ventana principal del Modo de clasificación, haga clic en Volver.

7. Si desea cambiar la categoría de un documento, es posible hacerlo haciendo clic sobre el icono , situado a la derecha de cada uno de los elementos listados.

8. Para volver al expediente digital, solo es necesario hacer clic en Cerrar , ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

¡Listo! En este material, se le presentaron las funcionalidades disponibles en la pantalla Modo de clasificación del Expediente digital.

El Expediente es la funcionalidad del sistema que le permite al usuario o a la parte interesada tener acceso a todos los documentos del proceso para analizar todos los actos procesales en una visión cronológica. Observe a continuación un panorama del Expediente Digital de la LEGALi

1. El Expediente Digital está siempre accesible por medio del botón Expediente, ubicado en las tarjetas de los procesos dispuestos en el Panel de Tareas. Después de hacer clic en Expediente, se abrirá una ventana con el Expediente Digital. 

2. Con el Expediente Digital abierto, es posible visualizar información relativa al proceso. Vamos a conocerla: 

• (1) En el encabezado de la página del Expediente Digital se presenta información importante sobre el proceso: su número de identificación, los procesos relacionados (incidentes procesales), los marcadores, la situación procesal, clase, asunto, si tiene algún tipo de confidencialidad (reserva legal, confidencialidad externa, confidencialidad absoluta), la identificación de las partes activa y pasiva. Es posible mantenerlo contraído y mantener visible solo el número del proceso, las partes, el asunto y los procesos relacionados;

• (2) Justo debajo, en la parte lateral izquierda, se presentan los filtros de visualización/presentación de los documentos;

• (3) A la derecha, también debajo del encabezado, es posible visualizar la numeración de la página seleccionada, la opción de convertirla en favorita y la de realizar un apunto. Más hacia la derecha están disponibles las opciones de seleccionar el contenido de la página, la configuración de visualización del documento, como zoom y rotación de la página;

• (4) Los documentos se listan en orden cronológico, de acuerdo con el filtro seleccionado y se dividen en Incorporados y Esperando incorporación;

• (5) A la derecha se presenta la regla de páginas, con toda la numeración del proceso. Por medio de ella también es posible identificar las paginas favoritas, si hay anotaciones realizadas y si hay algún contenido bajo confidencialidad absoluta.  

• (6) En el centro de la pantalla se presenta el documento seleccionado.

En este material se presentó el panorama general del Expediente Digital. En los próximos contenidos, abordaremos cada una de sus funcionalidades explicando, más detalladamente, cada operación existente.

El Panel de Decisiones Colegiadas se modificó para que el usuario pueda trabajar con el voto en el propio panel, ya que antes el voto se registraba cuando se enviaba a través del Editor de Documentos o del Expediente Digital.

En este artículo, usted conocerá los cambios que recibió el Panel de Decisiones Colegiadas para que los votos pudiesen ser tratados por medio de este panel.

Cambio en el nombre de la actividad para firmar el voto

1. El primer cambio que se puede encontrar en el Panel de Decisiones Colegiadas es el nombre de la actividad que firma los votos. Antes esta actividad se llamaba Analizar y ahora se llama Firmar.

Cambio de colores de los botones de actividad Firmar por ubicación de los votantes

1. El segundo cambio está en el color del botón de la actividad Firmar. Cuando se accede por la ubicación del magistrado ponente el color de la actividad se puede ver en color azul.

2. Sin embargo, cuando se accede al Panel de Decisiones Colegiadas vía cualquier otro magistrado de la composición colegiada, el color del botón de la actividad puede verse en color naranja.

Cambio en el botón de aclaración

1. Para comprobar este cambio, acceda al Panel de Decisiones Colegiales (1) y haga clic en la actividad Firmar (2).

2. Aparecerá el Editor de Documentos, con el tipo de voto en la cabecera. En la esquina inferior derecha podemos ver un botón gris, el cual antes se llamaba Abstenerse y ahora pasó a llamarse Guardar / Aclarar.

Antes se utilizaba para que el usuario se abstuviese de votar. Ahora se ha cambiado para presentar al usuario las opciones de posibles aclaraciones, como veremos en el cambio siguiente.

Nuevas opciones de salvamento y aclaración

1. El nuevo botón Guardar / Aclarar permite al usuario ver varias opciones para salvar y aclarar sus votos. Para verlas, haga clic en el botón.

2. Las opciones disponibles son:

• Salvamento total: debe ser seleccionada cuando el magistrado está totalmente en desacuerdo.
• Salvamento parcial: debe ser seleccionada cuando el magistrado está parcialmente de acuerdo.
• Aclaración total: debe ser seleccionada cuando el magistrado necesite una aclaración completa.
• Aclaración parcial: debe ser seleccionada cuando el magistrado necesite una aclaración parcial.
• Salvamento con Aclaraciones: debe ser seleccionado cuando el magistrado está totalmente en desacuerdo, pero también elaborará una aclaración.

Nuevo icono que muestra el estado de los votos

1. Para mostrar el estado de los votos en el Panel de Decisiones Colegiadas, se ha incluido en cada tarjeta de voto el ícono de reloj.

2. Pulsando el ícono, se presentará el colegiado, que muestra en la primera posición el magistrado ponente y luego los demás magistrados de la composición.

3. Los votantes que aún no hayan votado aparecerán con el reloj en gris.

4. Los votantes positivos se muestran con un símbolo positivo en un círculo verde.

5. Los demás votantes, que antes aparecían en rojo, aparecerán ahora en amarillo, y todas las demás opciones de voto aparecerán en amarillo.

¿Ha visto lo fácil que es? Usted aprendió todos los cambios realizados en los votos en el Panel de Decisiones Colegiadas.

Antes el magistrado ponente registraba su voto como positivo al enviar el documento a través del Editor de Documentos a la sesión colegiada o al incorporar la petición por medio del Expediente Digital. Sin embargo, este comportamiento se ha modificado para que el magistrado ponente pueda registrar su voto a través del Panel de Decisiones Colegiadas.

En este artículo usted aprenderá cómo registrar un voto a través del Panel de Decisiones Colegiadas. Siga los pasos siguientes.

1. Acceda al Panel de Decisiones Colegiadas (1) y consulte (2) el voto que desea registrar. Enseguida, en la tarjeta del voto, haga clic en la actividad Firmar (3).

2. El Editor de Documentos se presentará con la plantilla del voto. Haga clic en el botón Voto Positivo.

3. Aparecerá la ventana de confirmación del certificado virtual. Seleccione el certificado digital (1) y haga clic en el botón Confirmar (2).

4. El mensaje "Voto registrado. Documento firmado e incorporado con éxito." aparecerá en la esquina inferior derecha de la pantalla.

5. Cuando el magistrado ponente firma el voto en el Panel de Decisiones Colegiadas, el documento se incorpora automáticamente al Expediente Digital del proceso.

Ahora usted sabe cómo firmar un voto positivo incorporándolo al proceso. ¿No es fácil? ¡Comparta este conocimiento!

El Panel de Decisiones Colegiadas se modificó para que el usuario pueda trabajar con el voto en el proprio panel, ya que antes el voto se registraba cuando se enviaba a través del Editor de Documentos o del Expediente Digital. Ahora el sistema LEGALi permite al usuario procesar los votos a través del panel. Uno de los cambios implementados es la posibilidad de ver el estado de los votos.

En este artículo usted conocerá cómo ver el estado de los votos de los magistrados en el Panel de Decisiones Colegiadas en LEGALi. Siga los pasos descritos a continuación.

1. Acceda al Panel de Decisiones Colegiadas (1) y haga clic en el icono de reloj (2). Es posible ver el voto (3) de los magistrados de la composición y del magistrado ponente, así como la fecha y hora en que se registró el voto de cada magistrado.

2. Los votantes que aún no hayan votado aparecerán con el reloj en color gris.

3. Los votantes positivos se muestran con un símbolo positivo en un círculo verde.

4. Los demás votantes, que antes aparecían en rojo, aparecerán ahora en amarillo, así como todas las demás opciones de voto, que también se mostrarán en amarillo.

Las opciones de estado disponibles son:

• Esperando votación: para cuando el magistrado no votó aún;
• Voto Positivo: que indica que el voto del magistrado fue positivo;
• Salvamento total: para cuando el voto del magistrado está totalmente en desacuerdo;
• Salvamento parcial: para cuando el voto del magistrado está parcialmente de acuerdo;
• Aclaración total: que indica que el voto del magistrado solicitó una aclaración completa;
• Aclaración parcial: que indica que el voto del magistrado solicitó una aclaración parcial;
• Salvamento con aclaraciones: para cuando el voto del magistrado está totalmente en desacuerdo, pero también requiere una aclaración.

Bien, ahora usted ha aprendido cómo visualizar los votos de los magistrados en el Panel de Decisiones Colegiadas, cómo visualizar su situación y también cómo diferenciarlos según los colores.

El Panel de Decisiones Colegiadas se modificó para que el usuario pueda trabajar con el voto en el propio panel, una vez que antes el voto se registraba cuando se enviaba a través del Editor de Documentos o del Expediente Digital.

Ahora el sistema LEGALi permite al usuario procesar los votos a través del panel. Uno de los cambios implementados permite al usuario elegir entre una serie de opciones que van desde salvar hasta aclarar sus votos. Entre ellas, hay la opción de salvar totalmente un voto. Se debe elegir esta alternativa cuando el magistrado esté totalmente en desacuerdo con el voto.

En este artículo usted conocerá cómo salvar totalmente un voto en las decisiones colegiadas en LEGALi. Siga los pasos descritos a continuación.

1. Acceda al Panel de Decisiones Colegiadas (1), seleccione un voto y haga clic en la actividad Firmar (2).

2. Aparecerá el Editor de Documentos con el tipo de voto en la cabecera. Haga clic en el botón Guardar / Aclarar (1) en la esquina inferior derecha y enseguida seleccione la opción Salvamento total (2).

3. Aparecerá la ventana de confirmación del certificado virtual. Seleccione el certificado digital (1) y haga clic en el botón Confirmar (2).

4. El mensaje "Voto registrado. Documento firmado e incorporado con éxito." aparecerá en la esquina inferior derecha de la pantalla.

5. Para mostrar el estado de los votos, acceda a la ubicación del magistrado ponente. En el Panel de Decisiones Colegiadas (1), haga clic en el icono de reloj (2). Así, es posible ver el estado del voto del magistrado a través de la información Salvamento total (3), además de la fecha y hora en que se realizó el procedimiento.

Así es como se puede salvar un voto total como magistrado de la composición y visualizarlo en la ubicación del magistrado ponente.

El Panel de Decisiones Colegiadas se modificó para que el usuario pueda trabajar con el voto en el propio panel, dado que antes el voto se registraba cuando se enviaba a través del Editor de Documentos o del Expediente Digital.

Ahora el sistema LEGALi permite al usuario procesar los votos a través del panel. Uno de los cambios implementados permite al usuario elegir entre una serie de opciones que van desde salvar hasta aclarar sus votos. Entre ellas, hay la opción de salvar parcialmente un voto. Se debe elegir esta alternativa cuando el magistrado esté parcialmente de acuerdo con el voto.

En este artículo, usted conocerá cómo salvar parcialmente un voto en las decisiones colegiadas en LEGALi. Siga los pasos descritos a continuación.

1. Acceda al Panel de Decisiones Colegiadas (1), seleccione un voto y haga clic en la actividad Firmar (2).

2. Aparecerá el Editor de Documentos con el tipo de voto en la cabecera. Haga clic en el botón Guardar / Aclarar (1) en la esquina inferior derecha y seleccione la opción Salvamento parcial (2).

3. Aparecerá la ventana de confirmación del certificado virtual. Seleccione el certificado digital (1) y haga clic en el botón Confirmar (2).

4. El mensaje "Voto registrado. Documento firmado e incorporado con éxito." aparecerá en la esquina inferior derecha de la pantalla.

5. Para mostrar el estado de los votos, acceda a la ubicación del magistrado ponente. En el Panel de Decisiones Colegiadas (1), haga clic en el icono de reloj (2). Así, es posible ver el estado del voto del magistrado a través de la información Salvamento parcial (3), además de la fecha y hora en que se realizó el procedimiento.

Así es como se puede salvar un voto parcial como magistrado de la composición y visualizarlo en la ubicación del magistrado ponente.

El Panel de Decisiones Colegiadas se modificó para que el usuario pueda trabajar con el voto en el propio panel, ya que antes el voto se registraba cuando se enviaba a través del Editor de Documentos o del Expediente Digital.

Ahora el sistema LEGALi permite al usuario procesar los votos a través del panel. Uno de los cambios implementados permite al usuario elegir entre una serie de opciones que van desde salvar hasta aclarar sus votos. Entre ellas, hay la opción de salvar con aclaraciones un voto. Se debe elegir esta alternativa cuando el magistrado esté totalmente en desacuerdo, pero también se requiera una aclaración sobre el voto.

En este artículo, usted conocerá cómo salvar con aclaraciones un voto en las decisiones colegiadas en LEGALi. Siga los pasos descritos a continuación.

1. Acceda al Panel de Decisiones Colegiadas (1), seleccione un voto y haga clic en la actividad Firmar (2).

2. Aparecerá el Editor de Documentos con el tipo de voto en la cabecera. Haga clic en el botón Guardar / Aclarar (1) en la esquina inferior derecha y enseguida seleccione la opción Salvamento con aclaraciones (2).

3. Aparecerá la ventana de confirmación del certificado virtual. Seleccione el certificado digital (1) y haga clic en el botón Confirmar (2).

4. El mensaje "Voto registrado. Documento firmado e incorporado con éxito." aparecerá en la esquina inferior derecha de la pantalla.

5. Para mostrar el estado de los votos, acceda a la ubicación del magistrado ponente. En el Panel de Decisiones Colegiadas (1), haga clic en el icono de reloj (2). Así, es posible ver el estado del voto del magistrado a través de la información Salvamento con aclaración (3), además de la fecha y hora en que se realizó el procedimiento.

Así es como se puede salvar con aclaración un voto como magistrado de la composición y visualizarlo en la ubicación del magistrado ponente.

Para gerenciar los documentos publicados por medio del LEGALi, se creó una pantalla específica donde todos los documentos publicados o que estén aguardando la rutina para búsqueda de las informaciones de publicación permanezcan guardados, para que los usuarios puedan consultarlos y gerenciarlos.

En este artículo usted aprenderá sobre las funcionalidades del Panel de Documentos Publicables. Continue con atención.

1. En la pantalla inicial del sistema LEGALi, haga clic en el menú de la esquina superior izquierda de la pantalla y enseguida en la opción Documentos publicables.

Los documentos que aparecen en esta pantalla se dividen entre los que están aguardando publicación y los que ya se publicaron. Lo que separa un tipo de documento de otro es únicamente el tiempo que lleva la rutina para buscar aquellos con estado Esperando Publicación.

2. En la agrupación superior se puede visualizar los documentos que están aguardando la rutina recopilarlos y enviarlos a la página e-SAJ. Para exhibirlos, basta con hacer clic en Documentos en espera de publicación.

3. Abajo de la agrupación de las tarjetas aguardando publicación, constan los documentos publicados, de acuerdo con lo que se puede visualizar en el estado de cada tarjeta, con la información Publicado en color verde. Estos se exhiben y se organizan de acuerdo con la fecha de publicación.

4. Las tarjetas del panel se dividen en tres secciones. En la primera, a la izquierda, se puede visualizar el nombre del documento (1) y su número de identificación (2). Además, usted puede visualizar el documento haciendo clic en el botón Ver documento (3).

5. Al hacer clic en Ver documento, el sistema carga el Expediente Digital en una nueva pestaña de su navegador para que pueda visualizarlo.

6. En la parte central, se puede visualizar el estado del documento (1); la fecha de publicación (2), referente a la fecha en la que el procedimiento de publicación se realizó, indiferente a la rutina de búsqueda de los documentos; la fecha de validez (3), configurada cuando se realiza la publicación del documento; y el nombre del usuario (4) que realizó la publicación.

7. En la sección a la derecha se exhibe la fecha (1) en la que la tarjeta llegó al Panel Documentos Publicables (es por medio de esta fecha que el sistema organiza las tarjetas publicadas); los nombres de las partes (2) - la parte activa, que se presenta con el símbolo verde, con un indicador de positivo, y la parte roja con el símbolo rojo, con un indicador de negativo; la clase y el asunto (3) del proceso al cual el documento está vinculado; y el número del proceso (4).

8. Otra información presentada en el panel es la cantidad de documentos publicables que el sistema habilita para visualización: en la esquina inferior derecha de la pantalla se presenta la numeración de los Documentos publicables exhibidos en el momento, así como flechas (frente y verso), las cuales apoyan en el pasaje de una agrupación a otra.

El Panel Documentos Publicables llegó para apoyar los usuarios LEGALi en la organización y control de los documentos publicados.  ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!