Publicación: 10/04/2024
El sistema dispone de una funcionalidad de publicación de documentos que permite que un documento producido internamente en el sistema esté disponible en el servicio externo del portal de atención.
Aunque permite la configuración de documentos importados o emitidos en el editor, el sistema solo permite al usuario indicar un documento como publicable en el expediente digital.
El objetivo de esta evolución consistió en permitir que la configuración de un documento publicable se realice durante la etapa de edición del documento directamente a través del editor de documentos.
Conozca cómo publicar documentos a través del editor acompañando la lectura de este artículo.
1. En el editor de documentos, en la pestaña de propiedades (1), haga clic en más propiedades (2).
2. El sistema presentará la pantalla sobre las propiedades del documento, seleccione la casilla ‘Documento para publicar’ (1).
Para poder publicar el documento:
- La plantilla del documento debe tener configurada la categoría para publicación.
- El documento debe tener el campo de texto ‘número de documento’ (este campo almacena el número consecutivo de un documento publicado por el editor).
- El documento no debe tener confidencialidad externa o absoluta.
3. Cuando el documento no corresponde a uno de los puntos de habilitación para la publicación, el sistema exhibe la información al usuario (1).
4. Informe la fecha de publicación (1), el tipo de fecha de validez (2) y la fecha de validez (3). Estos campos son obligatorios.
5. Enseguida, haga clic en Agregar documentos (1) y seleccione los documentos que desea adjuntar a la publicación del documento, (los documentos adjuntos no son obligatorios). Tras seleccionar los documentos, haga clic en Guardar (2).
6. Tras agregar los archivos, el sistema presenta los documentos adjuntados, si desea eliminar los archivos adjuntos haga clic en el icono de papelera (1), que el sistema los eliminará automáticamente.
7. Al terminar de introducir los campos del documento, haga clic en Guardar (1). La acción Guardar se activa cuando se realiza un cambio. Si el usuario cierra la pantalla sin guardar o cancelar, los cambios se descartan.
Los datos de publicación guardados se visualizan en más propiedades del editor mientras se edita el documento (incluso si el usuario cierra o pausa la edición y vuelve más tarde).
8. Después de guardar los datos de publicación, haga clic en firmar e incorporar el documento (1) o solo firmar.
Al intentar incorporar y firmar o solo firmar un documento desde el editor, si el documento está marcado como publicable, el sistema valida que los datos de publicación siguen cumpliendo los requisitos de la rutina de publicación. (Las mismas reglas desarrolladas para publicación desde el expediente digital).
Informaciones adicionales:
No es posible añadir confidencialidad a un documento marcado como publicable. La opción de confidencialidad externa o absoluta se desactivará y mostrará el mensaje en la información sobre herramientas (1).
Al eliminar el documento que tiene datos de publicación introducidos, se eliminan los datos de publicación (incluidos los datos relativos a los documentos adjuntos del documento publicable).