¿Cómo inserto el complemento de la actuación en el editor de documentos de LEGALi?

El complemento de la actuación es una información muy importante que puede ayudar a los abogados y a las partes del proceso a entender sobre una determinada actuación ocurrida en el proceso. Con ella, es posible verificar, por ejemplo, los datos de una petición que se presentó, los dispositivos de ciertos documentos, y cualquier otra información crucial para entender el proceso.

Como medio de garantizar que este campo tan importante sea completado, en el momento de la emisión del documento que tiene una actuación vinculada, se creó en el editor de texto un comando de captura del complemento de la actuación que, al activarse, completa automáticamente el campo mencionado.

Vea a continuación como accionar este comando y completar automáticamente el complemento de la actuación en el editor de textos:

1. Con el sistema abierto en el panel de tareas, ubique un proceso y haga clic en la tarea Emitir documento para abrir el editor.

2. Se abrirá la ventana del editor con la lista de modelos disponibles en el sistema. Seleccione una opción congruente con el documento a ser trabajado. En el ejemplo a continuación, vamos a seleccionar un modelo de Acta.

3. Para acceder a la ventana Propiedades, haga clic en el botón Propiedades que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. En esta ventana están disponibles los campos y la información que se debe insertar respecto a la actuación que se generará al emitir el documento seleccionado.

4. En propiedades se encuentran los campos Actuación (1), Magistrado (2) y Complemento de la actuación (3).

5. En este material, vamos a conocer el campo Complemento de la actuación. En este campo, se puede insertar información pertinente que agregue valor a la acción realizada en el proceso, como, por ejemplo, la razón por la que se emitió un determinado documento, nombres involucrados en la acción, etc.

Para incluir un complemento de la actuación de manera automática, utilizando el ratón, basta seleccionar un fragmento del documento que se esté elaborando. Al seleccionar cualquier fragmento del texto, el sistema presentará el mensaje Agregar como Complemento de la actuación (CTRL + M).

6. Después de seleccionar el fragmento y visualizar el mensaje, basta hacer clic en las teclas CTRL (1) y después en la M (2).

7. Observe que, al presionar rápidamente las dos teclas, una después de la otra, el fragmento seleccionado se copiará, automáticamente, al campo Complemento de la actuación.

8. A partir de ese momento se estableció el vínculo entre el editor y el campo Complemento de la actuación, y el fragmento vinculado quedará resaltado en el texto.

Listo, en este artículo se presentó qué es y cómo completar automáticamente el campo Complemento de la actuación presentado en la ventana propiedades del editor de texto.