¿Cómo los fiscales deben vincular las actuaciones al crear informes en LEGALi para cumplir correctamente con las estadísticas?

Las actuaciones son tramitaciones procesales insertadas en las comisiones de la UIA con el fin de mostrar su evolución. Es a través de ellas que se gestiona el sistema LEGALI, pues promueven la automatización del sistema, haciendo que los documentos emitidos se incorporen automáticamente a la comisión. Además, cuando es el caso, las actuaciones ejecutan el traslado de la comisión a otra tarea, ubicación o usuario.

Adicionalmente, un otro aspecto importante con relación a las actuaciones es que ellas generan estadísticas tanto de la emisión como de la incorporación de documentos al sistema, bien como de los datos de evolución de la comisión. Debido a eso, para los usuarios de LEGALi es importante la correcta selección de las actuaciones y, asimismo, a causa de ello, la mayoría de los documentos, especialmente los que realizan integraciones y automatizaciones en el sistema, ya tienen una actuación vinculada. Así, es fundamental mantenerlos vinculados a una actuación.

En este artículo se va a enseñar cómo el fiscal debe elegir los modelos adecuados de informes finales y parciales y cuál es la actuación correcta que se debe seleccionar para ambos documentos. Lee este artículo y aprenda los 2 pasos descriptos a seguir.

Paso 1 – Eligiendo un modelo de informe parcial y su correcta actuación

1. En el panel de tareas, en la tarjeta del proceso, haga clic en la actividad Emitir documento.

2. En la agrupación Modelos, haga una búsqueda a partir de la palabra "parcial" (1). Entonces, seleccione el modelo UIA - Informe parcial (617) (2).

3. El Modelo 617 - Informe Parcial UIA se desplegará en la parte izquierda de la pantalla.

4. Haga clic en la agrupación Propiedades (1), en el campo Actuación compruebe si la actuación 617 - Informe parcial UIA (2) es la que seleccionó el sistema. En caso de que no se haya seleccionado, haga clic en el campo "actuación" y búsquela.

5. El Modelo Listo preconfigura el informe parcial UIA. Así, el documento sigue su proceso normal de validación y corrección hasta su firma e incorporación

6. Una vez firmado e incorporado, el documento se vinculará a la comisión, generando la actuación Informe parcial UIA (1) con Código 617 (2).

Paso 2 - Eligiendo un modelo de informe final y su correcta actuación

7. En el panel de tareas, en la tarjeta de la comisión, haga clic en la actividad Emitir documento.

8. En la agrupación Modelos, haga una búsqueda a partir de la palabra "final” (1). Seleccione el modelo UIA – Informe Final (10140) (2).

9. El modelo 10140 - Informe Final UIA se desplegará en la parte izquierda de la pantalla.

10. Haga clic en la agrupación Propiedades (1), en el campo Actuación compruebe si la actuación 10140 - Informe final UIA (2) es la que seleccionó el sistema. En caso de que no se haya seleccionado, haga clic en el campo Actuación y búsquela.

11. El Modelo Listo preconfigura el informe Final UIA. Así, el documento sigue su proceso normal de validación y corrección hasta su firma e incorporación.

12. Una vez firmado e incorporado, el documento se vinculará a la comisión, generando la actuación Informe Final UIA (1) con código 10140 (2).

¡Listo! Usted aprendió a enlazar correctamente las actuaciones al crear los informes parciales y finales. Hágalo de esa manera para que sus estadísticas sean siempre exactas. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!