Publicación: 28/03/2023
En LEGALi todos los procesos tienen contraseñas vinculadas a sus respectivas partes. Estas contraseñas permiten acceder a la consulta de procesos en el Portal de Atención (e-SAJ), siendo posible generarlas de forma impresa o enviarlas por correo electrónico. Anteriormente, estas operaciones siempre se ejecutaban de forma unitaria, es decir, proceso a proceso; sin embargo, con la actualización del sistema, se creó la herramienta de Contraseñas Masivas, la cual proporciona la generación y gestión de contraseñas de forma masiva para una determinada parte que pertenezca a procesos dependientes de la misma familia (proceso principal y cuadernos auxiliares).
En este artículo usted conocerá cómo utilizar la nueva herramienta y sus funcionalidades. Siga adelante con atención.
Generar nuevas contraseñas
1. En el Panel de Tareas, encuentre la tarjeta del proceso deseado. Haga clic en el menú del proceso (1) y enseguida en la opción Contraseñas masivas (2).
2. En la pantalla Contraseñas Masivas se carga el proceso seleccionado. En el campo Parte (1), seleccione la parte para la cual desea generar las contraseñas y haga clic en Buscar (2).
3. El sistema exhibirá todos los procesos dependientes de la misma familia (proceso principal y cuadernos auxiliares) que contienen la misma parte vinculada. Seleccione los procesos deseados (1) y haga clic en el botón Generar nueva contraseña (2).
4. De este modo, el sistema generará para la parte seleccionada la misma contraseña para todos los procesos seleccionados.
Enviar contraseña por correo electrónico
1. Es posible enviar el certificado de contraseña por correo electrónico. Para ello, basta con seleccionar los procesos deseados (1) y hacer clic en el botón Enviar por correo electrónico (2).
2. El sistema presentará un mensaje que confirma que el correo se envió con éxito.
3. En el correo electrónico enviado por medio del sistema se puede visualizar el anexo con los datos solicitados.
Acuérdese de que el Correo electrónico de la parte seleccionada debe constar en el registro de la parte en los datos de los procesos.
Imprimir el certificado de contraseña
1. Para imprimir el certificado de contraseña, seleccione los procesos deseados (1) y haga clic en el botón Imprimir Certificado (2).
2. El sistema presentará un mensaje que confirma que la impresión se realizó exitosamente.
3. El sistema imprimirá las contraseñas separadas en el certificado de la forma que se ve a continuación:
Cambiar la fecha de validez de la contraseña de manera individual
1. Para modificar la fecha de validez de la contraseña de forma individual, haga clic en el ícono de lápiz del proceso deseado.
2. Enseguida, seleccione el día, mes y año deseados.
3. Para confirmar, haga clic en el botón de chequeo, el cual se encuentra a la derecha del campo de fecha.
4. La fecha del campo Válida hasta se actualizará.
Generar nueva contraseña de manera individual
1. Para generar una nueva contraseña de forma individual, seleccione uno de los procesos (1) y haga clic en el ícono de actualizar (2).
2. De este modo, el sistema generará internamente una nueva contraseña y presentará un mensaje que confirma que la operación se ha ejecutado.
¡Muy bien! Usted ha conocido la nueva herramienta de Contraseñas Masivas del LEGALi y sus funcionalidades, las cuales incluyen la generación de nuevas contraseñas masivas, el envío de contraseñas vía correo electrónico, la impresión del certificado de contraseña, el cambio de fecha de validez de contraseñas de forma individual y la generación de nuevas contraseñas de forma individual. ¡Aproveche estos conocimientos para facilitar su rutina de trabajo y compártalo con sus colegas!