Contraseñas Masivas

La generación de contraseñas para las partes ocurre de forma automática a partir del registro de las partes en el proceso. Sin embargo, las contraseñas pueden caducar tras un tiempo determinado y, por esta razón, es posible que necesiten ser generadas nuevamente y reenviadas por correo electrónico o impresas en oficio.

Se puede realizar el envío de contraseñas a las partes a través de dos pantallas en el sistema:

• Por medio de la pantalla de contraseñas masivas, en la cual se genera una contraseña para el proceso principal de la parte y una para el proceso dependiente vinculado al proceso principal;
• Y mediante la pantalla de contraseña del proceso, en la cual se trata únicamente del proceso en cuestión.

En este artículo se va a enseñar cómo enviar una contraseña de acceso al portal e-SAJ a una parte por correo electrónico a través de la pantalla de contraseña del proceso.

1. En el Panel de Tareas, encuentre la tarjeta del proceso deseado. Haga clic en el menú del proceso (1) y enseguida en la   opción  Contraseña del proceso (2).

2. La pantalla  Contraseña del proceso (1) se abre con los campos Tipo, Nombre, Contraseña, Generada en y Válida hasta ya completados. Para generar una nueva contraseña, seleccione una parte (2) y haga clic en Enviar por correo electrónico (3).

3. En el campo “Estado del correo electrónico” se presentará al usuario el estado de la entrega de la contraseña enviada por correo electrónico.

4. El campo “Estado del correo electrónico” se llena con un icono diferente para cada estado presentado al realizar el envío de contraseña por correo, los iconos son:

• Entrega pendiente – Presenta un icono gris que indica que se está procesando.
• Entrega exitosa – Presenta un icono verde que indica que hubo éxito en el envío (acuse de recibo).
• Falla en la entrega – Presenta un icono amarillo que indica que GSE no pudo entregar el correo al destinatario (acuse de no recibo).
• Falla en el servicio – Presenta un icono rojo que indica que el correo no ha sido entregue a GSE, con hacer clic en el icono se puede reenviar el correo electrónico no entregado.

Cuando hay una falla en el envío de la contraseña, el proceso se moverá a la tarea la cual es denominada "contraseña - falla en el envio".

5.  En el correo electrónico enviado por medio del sistema se puede visualizar el anexo con los datos solicitados.

El Correo electrónico de la parte seleccionada debe constar en el registro de la parte en los datos de los procesos.

¡Listo! Ahora que usted ya sabe cómo generar una nueva contraseña para las partes del proceso, utilice esta funcionalidad siempre que la necesite.

En LEGALi todos los procesos tienen contraseñas vinculadas a sus respectivas partes. Estas contraseñas permiten acceder a la consulta de procesos en el Portal de Atención (e-SAJ) y pueden ser generadas, impresas o enviadas por correo electrónico. Anteriormente, estas operaciones siempre se ejecutaban de forma unitaria, es decir, proceso a proceso; sin embargo, con la actualización del sistema, se creó la herramienta de Contraseñas Masivas, la cual proporciona la generación y gestión de contraseñas de forma masiva para una determinada parte que pertenezca a procesos dependientes de la misma familia (proceso principal y cuadernos auxiliares).

En este artículo se presentará cómo imprimir certificados de contraseñas de forma masiva.

1. En el Panel de Tareas, encuentre la tarjeta del proceso deseado. Haga clic en el menú del proceso (1) y enseguida en la opción Contraseñas masivas (2).

2. En la pantalla Contraseñas Masivas se carga el proceso seleccionado. En el campo Parte (1), seleccione la parte para la cual desea generar las contraseñas y haga clic en Buscar (2).

3. El sistema exhibirá todos los procesos dependientes de la misma familia (proceso principal y cuadernos auxiliares) que contienen la misma parte vinculada. Para imprimir el certificado de contraseña, seleccione los procesos deseados (1) y haga clic en el botón Imprimir Certificado (2).

4. El sistema presentará un mensaje que confirma que la impresión se realizó con éxito.

5. El sistema imprimirá las contraseñas separadas en el certificado de la forma que se muestra a continuación:

¡Muy bien! Usted ha aprendido cómo enviar contraseñas de forma masiva por correo electrónico. Con esta novedad su trabajo respecto a contraseñas será más ágil. Comparta este conocimiento con sus colegas.

En LEGALi todos los procesos tienen contraseñas vinculadas a sus respectivas partes. Estas contraseñas permiten acceder a la consulta de procesos en el Portal de Atención (e-SAJ) y pueden ser generadas, impresas o enviadas por correo electrónico. Anteriormente, estas operaciones siempre se ejecutaban de forma unitaria, es decir, proceso a proceso; sin embargo, con la actualización del sistema, se creó la herramienta de Contraseñas Masivas, la cual proporciona la generación y gestión de contraseñas de forma masiva para una determinada parte que pertenezca a procesos dependientes de la misma familia (proceso principal y cuadernos auxiliares).

En este artículo se presentará cómo generar una nueva contraseña de forma individual en la pantalla contraseñas masivas.

1. En el Panel de Tareas, encuentre la tarjeta del proceso deseado. Haga clic en el menú del proceso (1) y enseguida en la opción contraseñas masivas (2).

2. En la pantalla Contraseñas Masivas se carga el proceso seleccionado. En el campo Parte (1), seleccione la parte para la cual desea generar las contraseñas y haga clic en Buscar (2).

3. El sistema exhibirá todos los procesos dependientes de la misma familia (proceso principal y cuadernos auxiliares) que contienen la misma parte vinculada. Para generar una nueva contraseña de forma individual, seleccione uno de los procesos (1) y haga clic en el ícono de actualizar (2).

4. De este modo, el sistema generará internamente una nueva contraseña y presentará un mensaje que confirma que la operación se ha ejecutado.

¡Muy bien! Usted ha aprendido cómo generar una nueva contraseña de manera individual en la pantalla contraseñas masivas. Practique algunas veces más para memorizar y comparta este conocimiento con sus colegas.

En LEGALi todos los procesos tienen contraseñas vinculadas a sus respectivas partes. Estas contraseñas permiten acceder a la consulta de procesos en el Portal de Atención (e-SAJ) y pueden ser generadas, impresas o enviadas por correo electrónico. Anteriormente, estas operaciones siempre se ejecutaban de forma unitaria, es decir, proceso a proceso; sin embargo, con la actualización del sistema, se creó la herramienta de Contraseñas Masivas, la cual proporciona la generación y gestión de contraseñas de forma masiva para una determinada parte que pertenezca a procesos dependientes de la misma familia (proceso principal y cuadernos auxiliares). 

En este artículo se presentará cómo generar contraseñas masivas.

1. En el Panel de Tareas, encuentre la tarjeta del proceso deseado. Haga clic en el menú del proceso (1) y enseguida en la opción Contraseñas masivas (2).

2. En la pantalla Contraseñas Masivas se carga el proceso seleccionado. En el campo Parte (1), seleccione la parte para la cual desea generar las contraseñas y haga clic en Buscar (2).

3. El sistema exhibirá todos los procesos dependientes de la misma familia (proceso principal y cuadernos auxiliares) que contienen la misma parte vinculada. Seleccione los procesos deseados (1) y haga clic en el botón Generar nueva contraseña (2).

4. De este modo, el sistema generará para la parte seleccionada la misma contraseña para todos los procesos seleccionados.

¡Muy bien! ¿Es sencillo generar contraseñas de forma masiva a través de la nueva pantalla, es cierto? Ahora sus tareas laborales respecto a contraseñas serán más ágiles.

La generación de contraseñas para las partes ocurre de forma automática a partir del registro de las partes en el proceso. Sin embargo, las contraseñas pueden caducar tras un tiempo determinado y, por esta razón, es posible que necesiten ser generadas nuevamente y reenviadas por correo electrónico o impresas en oficio.

Se puede realizar el envío de contraseñas a las partes a través de dos pantallas en el sistema:

• Por medio de la pantalla de contraseñas masivas, en la cual se genera una contraseña para el proceso principal de la parte y una para el proceso dependiente vinculado al proceso principal;
• Y mediante la pantalla de contraseña del proceso, en la que se trata únicamente del proceso en cuestión.

En este artículo se va a enseñar cómo enviar las contraseñas de acceso al portal e-SAJ a una parte vía correo electrónico a través de la pantalla de contraseñas masivas.

1. En el Panel de Tareas, encuentre la tarjeta del proceso deseado. Haga clic en el menú del proceso (1) y enseguida en la opción Contraseñas masivas (2).

2. En la pantalla Contraseñas Masivas se carga el proceso seleccionado. En el campo Parte (1), seleccione la parte para la cual desea generar las contraseñas y haga clic en Buscar (2).

3. El sistema exhibirá todos los procesos dependientes de la misma familia (proceso principal y cuaderno auxiliares) que contienen la misma parte vinculada. Seleccione los procesos deseados (1) y haga clic en el botón Enviar por correo electrónico (2).

4. En el campo “Estado del correo electrónico” se presentará al usuario el estado de la entrega de la contraseña enviada por correo electrónico.

5. El campo “Estado del correo electrónico” se llena con un icono diferente para cada estado presentado al realizar el envío de contraseña por correo, los iconos son:

• Entrega pendiente – Presenta un icono gris que indica que se está procesando.
• Entrega exitosa – Presenta un icono verde que indica que hubo éxito en el envío (acuse de recibo).
• Falla en la entrega – Presenta un icono amarillo que indica que GSE no pudo entregar el correo al destinatario (acuse de no recibo).
• Falla en el servicio – Presenta un icono rojo que indica que el correo no ha sido entregue a GSE, con hacer clic en el icono se puede reenviar el correo electrónico no entregado.

Cuando hay una falla en el envío de la contraseña, el proceso se moverá a la tarea la cual es denominada "contraseña - falla en el envio".

6.  En el correo electrónico enviado por medio del sistema se puede visualizar el anexo con los datos solicitados.

El Correo electrónico de la parte seleccionada debe constar en el registro de la parte en los datos de los procesos.

¡Muy bien! Usted ha aprendido cómo enviar contraseñas de forma masiva por correo electrónico. Con esta novedad su trabajo respecto a contraseñas será más ágil. Comparta este conocimiento con sus colegas.