¿Cómo archivar o desarchivar las partes de un proceso en LEGALi?

Actualmente, por defecto del sistema, al dividir un proceso, el registro de la parte seleccionada en la división se copia al proceso dividido y su registro en el proceso de origen se archiva. Una vez archivada una parte, el sistema no permite realizar ciertas operaciones, como, por ejemplo, enviar una contraseña de proceso. Dado que en algunos casos es necesario realizar operaciones con partes que han sido archivadas, el sistema debe permitir cambiar el estado (archivado/activo) del registro de las partes. De este modo, el sistema se modificó con el fin de permitir desarchivar y archivar partes del proceso.

Las pantallas ‘Datos del proceso’ y ‘Datos del Incidente’, donde se realizan los registros de partes de los procesos, se cambiarán para disponer de opciones para desarchivar o archivar partes de un proceso y un incidente.

En este artículo se va a enseñar cómo archivar o desarchivar las partes de un proceso.

1. Desarchivar parte de un proceso:

1.1 Seleccione la tarjeta del proceso, haciendo clic en los tres puntos ‘…’ (1) y seleccione la opción ‘Datos del proceso’ (2):

1.2. Identifique la parte deseada (1), haga clic en los tres puntos en el registro de la parte (2) y seleccione la opción ‘Desarchivar parte’ (3).

1.3 Al seleccionar el botón ‘Desarchivar parte’, el sistema presenta al usuario un mensaje de confirmación:

"¿Confirmar el desarchivamiento de parte?" Haga clic en ‘Sí’.

1.4 Tras seleccionar 'Sí', el sistema cambia automáticamente el estado de la parte archivada en el proceso a 'Activa'; adicionalmente, el sistema presentará un mensaje que indica que el desarchivo de la parte se ha realizado con éxito. El mensaje se encuentra en la esquina inferior de la pantalla:  'Desarchivamiento de parte efectuado' (1).

2. Archivar parte de un proceso:
2.1 Seleccione la tarjeta del proceso, haciendo clic en los tres puntos “…” (1) y seleccione la opción ‘Datos del proceso’ (2):

2.2 Identifique la parte deseada (1), haga clic en los tres puntos en el registro de la parte (2) y seleccione la opción ‘Archivar parte’ (3).

2.3. Al seleccionar el botón ‘Archivar parte’, el sistema presenta al usuario un mensaje de confirmación: "¿Confirmar el archivamiento de parte?" (1) Haga clic en ‘Sí’ (2).

2.4 Al hacer clic en 'Sí', el sistema cambia automáticamente el estado de la parte activa en el proceso a 'Archivada'; adicionalmente, el sistema presentará un mensaje que indica que el archivo de la parte se ha realizado con éxito. El mensaje se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla 'Archivamiento de parte efectuado' (1).

Enseguida, el sistema cambia automáticamente el estado de Activo en el proceso a ‘Archivado’.

Si pulsa ‘No’, el sistema cierra el mensaje y no realiza la operación.

En este caso de archivo de parte, el sistema presenta el estado ‘Archivado’ en el registro de la parte, así como ocurre actualmente cuando una parte se archiva a través de una división de proceso.