¿Cómo recibir y tramitar una solicitud de autorización de salida del país en LEGALi?

En este manual encontrará el procedimiento de cómo recibir y tramitar una solicitud de autorización de
salida del país. Para ello, primero es necesario que la parte interesada formalice un pedido de autorización
de salida por medio de una petición recibida a través de Conti. Después, la solicitud debe registrarse en el
sistema y entonces se puede emitir la decisión de permiso o restricción. A continuación, mostraremos los
pasos para registrar y gestionar las decisiones sobre salida del país:
1. Desde la secretaría:

1.1 Con el sistema abierto y los datos del solicitante del pedido de autorización de salida del país en la mano, haga clic en los tres puntos ubicados en la esquina superior derecha de la tarjeta y luego en la opción Datos del proceso.

1.2 Se abrirá la ventana Registro de proceso. Identifique al solicitante, haga clic en su nombre para abrir la sección de registro y después haga clic en Agregar registro del Historial de entrada y salida.

1.3 Al abrir el Historial de entrada y salida, el Tipo de registro ya vendrá seleccionado en la opción Pedido de salida. Entonces, rellene los campos solicitados, según los datos informados en la solicitud de autorización de salida del país. Los campos marcados con asterisco * son obligatorios.

1.4 Después de rellenar los campos Número de pasaporte, País destino, Propósito del viaje, Ubicación destino, Fecha del pedido, Fecha de salida y Fecha de entrada (1), haga clic en Guardar (2).

1.5 Al hacer clic en Guardar, después de procesar la operación, el sistema emite un mensaje indicando que la solicitud de salida se ha creado con éxito (1) y luego se registra en el historial de entrada y salida de la parte (2).

1.6 Una vez guardado el pedido, haga clic en información para ver rápidamente todos los datos informados.

2. Desde Magistratura:

El Magistrado incorpora a Legali la resolución con la decisión, firma e incorpora en el expediente.
2.1 De acuerdo con resolución emitida y al hacer clic en los tres puntos el profesional encargado del
trámite, selecciona la opción Conceder o No conceder.

2.2 A continuación, rellene la información necesaria en el cuerpo del documento y no olvide de abrir
la sección Datos del documento para combinar los campos de texto.

2.3 Informe el Tipo de la parte (1), seleccione el Destinatario (2), es decir, la parte interesada, y, para finalizar, haga clic en Combinar campos (3).

2.4 Después de rellenar todos los datos y campos necesarios, haga clic en Firmar e incorporar este documento.

2.5 El sistema solicitará su certificado digital (1), selecciónelo y haga clic en Confirmar (2).

2.6 Después de la firma y emisión, inmediatamente se debe generar la integración de la decisión con
Migración Colombia y el fallo de restricción estará disponible para verificación en el registro de
historial de entrada y salida del país de la parte involucrada. Además, también se asociará a la
parte interesada el marcador "Restricción de Migración", indicando la restricción vigente de
salida del país. También quedará visible en la tarjeta del proceso en el panel de tareas, en los
datos del proceso, en los datos de la parte y en el historial de entrada y salida.

2.7 Desde la ubicación del despacho debe dar clic en los tres puntos y seleccionar la opción Envío
salida del país a la secretaría. Inmediatamente la tarjeta se enviará al panel de la secretaría.

3. Desde la secretaría:

3.1 Por último, se recibirá la tarjeta con la decisión elaborada y en caso de ser necesario, la secretaría
judicial notifica de la autorización, de lo contrario puede seleccionar los tres puntos y la opción
Borrar tarea y así mismo finaliza el proceso de salida del país.