Artículo publicado el: 19 de Enero de 2026
Con el objetivo de mejorar la calidad de la información, fortalecer la trazabilidad de los cambios y aumentar la seguridad del sistema, se implementaron mejoras en el Registro de Partes, incluyendo la obligatoriedad de justificar cualquier modificación realizada en los datos sensibles de una parte (nombre, documento, correo electrónico y dirección), así como la generación automática de actuaciones en los procesos afectados, garantizando el registro formal de cada alteración.
Adicionalmente, se creó un nuevo panel denominado Historial de Partes, que permite consultar y auditar todas las modificaciones realizadas, proporcionando visibilidad completa, control y respaldo para auditorías y mantenimiento del sistema.
Estas mejoras permiten:
- Unificar los datos de una persona vinculada a múltiples procesos.
- Controlar las llamadas partes controladas.
- Exigir justificación al modificar datos sensibles.
- Registrar automáticamente actuaciones y alertas.
- Consultar el historial completo de cambios.
I. Registro de una parte en el proceso:
Paso 1. Ingrese a la opción 'Datos del Proceso', 'Registro de Partes'. Al modificar una parte:
- Si se informa un documento de identificación, la parte será considerada controlada.
- El sistema asociará automáticamente la parte a un código único de persona.
Para modificación de parte es necesario permiso de seguridad.
II. Unificación automática de partes:
Si intenta registrar una parte con el mismo nombre y documento de una ya existente:
- El sistema no crea un nuevo registro.
- La parte se vincula automáticamente a la persona ya registrada.
Esto garantiza que los datos de una persona sean únicos y consistentes en todos los procesos.
III. Modificación de datos de una parte:
Al hacer clic en el ícono 'Editar' (1) y modificar alguno de los siguientes campos:
- Nombre
- Cédula de ciudadanía
- Correo electrónico
- Dirección
El sistema ejecuta el siguiente comportamiento:
- Se abre una ventana emergente (1) solicitando una justificación obligatoria del cambio.
- Al hacer clic en Confirmar:
- El sistema valida si la parte está vinculada a otros procesos.
- Se muestra un mensaje con la lista de procesos afectados.
Botones disponibles:
- Confirmar: guarda los cambios.
- Cancelar: cancela la operación sin modificar los datos.
IV. Registro automático de actuaciones y alertas:
Al confirmar una modificación:
- El sistema:
- Guarda los cambios.
- Registra la modificación en el Historial de Partes.
- Genera una actuación automática en todos los procesos donde la parte esté vinculada.
Datos de la actuación generada (1):
- Tipo: Modificación de parte
- Fecha y hora
- Detalle del cambio (valor anterior y nuevo)
V. Historial de partes (nuevo panel):
Es un nuevo panel de consulta que permite visualizar todas las modificaciones realizadas en los datos de una parte, garantizando trazabilidad y soporte para auditoría.
Para acceder al historial de partes, acceda al 'Expediente Digital'. En la tarjeta del proceso, seleccione la opción Historial de Partes (1).
Nota: El acceso requiere el permiso de seguridad.
VI. Consulta del historial:
El panel permite aplicar los siguientes filtros:
- Parte
- Usuario
- Evento (Inclusión, Modificación, Eliminación, Archivo)
- Término (búsqueda por texto)
- Período (fecha)
VII. Información presentada en el resultado:
Cada registro del historial muestra (1):
- Fecha y hora de la operación
- Parte afectada
- Tipo de evento
- Usuario responsable
- Detalles del cambio (incluye justificación)
El historial:
- No es editable
- Es persistente
- Incluye auditoría de partes archivadas (manual o por unificación)
Beneficios:
- Datos de partes unificados y confiables.
- Mayor seguridad y control en modificaciones sensibles.
- Transparencia total de cambios realizados.
- Reducción de errores y retrabajos.
- Facilidad para auditoría y seguimiento.
¡Listo! Ahora ya sabe cómo funciona el Registro de Partes mejorado y el Historial de Partes en LEGALi.