Actualizado el: 17 de julio de 2026
El proceso de remisión, trámite y devolución de recursos permite una gestión más clara, la trazabilidad y la comprensión operativa de los recursos entre instancias.
Editor de documentos y envio a segunda instancia
A partir del editor de documentos, en la pestaña "Envio del recurso" (1), los campos "Clase" y "Asunto" (2) le permitiran seleccionar opciones relacionados a la instancia. De esta manera, es posible:
- Permitir el envío de recursos a segunda instancia.
- Permitir la devolución de recursos a primera instancia.
- Permitir la consulta y trazabilidad del recurso devuelto.
- Permitir la visualización del recurso a partir del proceso origen de primera instancia en el Portal de atención.
El sistema habilita el envío de recurso a segunda instancia cuando es emitido un documento remisorio de la categoría habilitada para el envío de recursos entre las instancias desde el editor y permite seleccionar documentos que estén incorporados en el expediente de primera instancia como adjuntos del documento remisorio. De esta manera, se habilitará el botón para realizar la firma y el envío después de completada la selección de los datos obligatorios (complejo judicial, clase, asunto, confidencialidad, partes del proceso). Haga clic en el botón "Firmar y enviar recurso" (3).
Es necesario que el proceso pertenezca a un órgano de primera instancia.
El sistema generará una actuación "Envío de recurso" (1) en el proceso de primera instancia y creará un nuevo proceso pendiente de reparto en la ubicación de reparto en la segunda instancia.
El nuevo proceso tendrá una numeración (2) que sigue el proceso origen, donde se incrementa en uno a los 4 últimos dígitos del número de proceso a cada nuevo recurso enviado a segunda instancia.
- Cuando se envíe un documento configurado para la creación de un recurso de segunda instancia desde un proceso incidental (cuaderno auxiliar), el sistema deberá mantener la numeración secuencial basada en el proceso principal.
- La numeración del recurso siempre será única y consecutiva respecto al proceso principal, independientemente de si el envío se realiza desde el principal o desde un incidente asociado.
El sistema creará un vínculo entre el proceso de primera instancia y el recurso de segunda instancia, de esta manera:
- Desde procesos relacionados se presenta el proceso de primera instancia (origen) vinculado al de segunda instancia.
- Desde la segunda instancia se permite la visualización del expediente digital de primera instancia. Es posible visualizar todo lo que está incorporado al expediente digital del proceso de primera instancia, tanto en el expediente principal como en los cuadernos auxiliares.
Y se presentará el nuevo recurso pendiente de reparto en el panel de tareas de la ubicación de tipo reparto de segunda instancia, donde:
- El usuario puede visualizar lo que ha sido actuado en la primera instancia (documentos del expediente digital) a través del vínculo con el proceso de primera instancia
- El usuario puede realizar el reparto y seguir el trámite del proceso en la segunda instancia.
En los "Procesos relacionados" será posible ver una etiqueta indicativa en los procesos de primera y segunda instancia que identifica el proceso de segunda instancia (1) y el proceso origen.
La casilla de selección de "Visibilidad externa" es el permiso que se asocia al recurso para permitir al público externo consultarlo a partir de la consulta al proceso de primera instancia en el Portal de atención.
Devolución de recurso a primera instancia
Cuando es emitido un documento remisorio de categoría habilitada para devolución de recursos entre las instancias desde el editor, el sistema habilitará la devolución de recurso a primera instancia. Para efectivar la devolución, en el Editor de Documentos, haga clic en el botón "Firmar y devolver el recurso" (1).
Es necesario que el proceso pertenezca a un órgano de segunda instancia y haya sido iniciado a partir de un proceso de primera instancia.
Al realizar la devolución del recurso, el sistema:
- Genera una actuación <Devolución de recurso> en el proceso de segunda instancia
- El recurso sale del panel de tareas de segunda instancia y queda solo para consulta.
- Se registra como petición intermedia en primera instancia.
- El recurso de segunda instancia podrá ser archivado de forma manual o automática, según se parametrice con cada sala y sección de primera instancia.
- La carga del recurso de segunda instancia saldrá de la visualización y gestión del despacho de la Sección de Apelación, pero mantendrá el punto de reparto, para efectos de la carga histórica de peso global.
- Se bloquea el envío de peticiones intermedias al recurso. Las peticiones registradas después de la devolución y direccionadas al recurso son direccionadas automáticamente al proceso origen de primera instancia.
- Después de la devolución, no es posible remitir el mismo recurso. En caso de necesidad de nueva acción del órgano de segunda instancia es necesario la remisión de nuevo recurso.
- Los documentos confidenciales permanecen confidenciales tanto en el envío como en la devolución del recurso, solo los usuarios autorizados tendrán acceso a su contenido.
Con la integracion entre instancias es posible tener un mayor control, transparencia y eficiencia en la gestión de recursos!