¿Cómo copio documentos de otros procesos en LEGALi?

Un de los recursos disponibles en el expediente digital es la posibilidad de hacer copias de documentos de otros procesos, facilidad que puede ser utilizada, por ejemplo, para la creación de nuevos procesos y para división de procesos ya existentes. La copia de documentos se realiza en la sesión de documentos esperando incorporación, lea a continuación y vea cómo funciona:

1. Abra el Expediente digital del proceso.

2. Para importar archivos al proceso, haga clic en el ícono Importar archivos , ubicado en la esquina inferior izquierda, en el pie de página, y seleccione la opción Copiar de otro proceso.

3. Se abrirá una ventana del mismo nombre, Copiar de otro proceso. En el campo Proceso origen es necesario informar el número del proceso del que desea copiar uno o más documentos.

4. Con el número del proceso completado, el sistema presenta información como las partes involucradas, la clase y el asunto del proceso. Haga clic en Abrir proceso para acceder al expediente digital del proceso informado y seleccionar los documentos que quiera copiar.

5. La lista, con todos los documentos, se encuentra a la izquierda y se presentarán el campo posibilitando que sean seleccionados y enviados para copia. Seleccione todos los documentos necesarios, no hay límite máximo permitido. A continuación, haga clic en Confirmar.

6. En este momento, el expediente digital del proceso de origen informado se cierra automáticamente y el usuario es direccionado hacia su proceso, en la ventana Copiar de otro proceso, en la que estarán todos los documentos seleccionados. En caso de que quiera eliminar algún ítem de la lista, haga clic en el ícono del basurero para eliminarlo. Para proseguir con la copia de los documentos seleccionados, haga clic en Confirmar (1).

7. Al confirmar la copia de documentos, estos se enviarán a la lista de documentos esperando incorporación.

Listo. A partir de ahora, solo necesita realizar la liberación de los documentos para que ellos sean incorporados al expediente.