Heramientas del Expediente Digital

El sistema LEGALi se modificó para permitir que los usuarios puedan visualizar más detalles acerca de los documentos en la sección Propiedades del documento en el Expediente Digital.  Además, esta sección ahora permite añadir números consecutivos y publicar documentos previamente incorporados.

Conozca más sobre estas funcionalidades en este artículo.

1. En el Panel de Tareas, busque la tarjeta del proceso en el cual desea trabajar y haga clic en el botón Expediente, el cual se encuentra en la parte central.

2. El sistema carga el Expediente Digital. Haga clic en el botón Propiedades del documento del documento en el cual desea trabajar.

3. Se despliega una ventana que presenta los datos del documento. Haga clic en el botón Más propiedades, el cual se encuentra en la esquina inferior izquierda.

4. Se carga una nueva pantalla de Propiedades del documento. En ella se encuentran los siguientes campos:

1. Actuación: presenta el tipo de actuación que recibió el proceso al incorporar el documento seleccionado;
2. Complemento de la actuación: presenta las informaciones complementarias de la actuación del documento seleccionado;
3. Auto de sustentación: presenta el nombre del usuario que realizó la incorporación;
4. Categoría: presenta la categoría del documento seleccionado;
5. Tipo de documento: presenta el tipo de documento seleccionado;
6. Consecutivo: indica el número consecutivo y también es donde se puede inserir el consecutivo del documento;
7. Documento para publicar: campo habilitado para selección en caso de que haya un consecutivo informado y si el documento seleccionado no es confidencial.

¿Es fácil acceder a las Propiedades del documento en el Expediente Digital, no es cierto? Además de visualizar informaciones importantes acerca del proceso, se puede utilizar la pantalla para añadir números consecutivos o, incluso, publicarlos. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!

Una de las nuevas funcionalidades de la pantalla Propiedades del documento del Expediente Digital de LEGALi es la posibilidad de publicar un documento ya incorporado. Sin embargo, no siempre se puede realizar la publicación.

En este artículo usted va a aprender cómo identificar si el documento incorporado se puede o no publicar. Siga los pasos a continuación para aprender.

1. En el Panel de Tareas, busque la tarjeta del proceso en el cual desea trabajar y haga clic en el botón Expediente, el cual se encuentra en la parte central.

2. El sistema carga el Expediente Digital. Haga clic en el botón Propiedades del documento del proceso que desea.

3. Se presenta la ventana de propiedades con los datos básicos del documento. Haga clic en el botón Más propiedades, el cual se encuentra en la esquina inferior izquierda.

4. Se extenderá la pantalla Propiedades del documento, mostrando todos los datos del proceso, incluso la casilla de selección de Documento para publicar.

5. Ahora vamos a ver si el documento se puede publicar o no. Para seguir es necesario tener un número consecutivo válido. De este modo, ingrese el consecutivo del documento en el campo Consecutivo (1) para desbloquear la opción Documento para publicar (2).

Si los campos complementarios en destaque (3) se muestran disponibles para realizar la publicación, es porque se puede publicar el documento.

6. Al insertar un consecutivo, si el sistema no habilita la opción Documento para publicar, es porque el documento es confidencial y documentos confidenciales no se pueden publicar.

¡Muy bien! Usted ha aprendido los escenarios en los cuales un documento incorporado al Expediente Digital se puede publicar o no a partir de la pantalla Propiedades del documento. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!

El LEGALi se ha actualizado con el fin de proporcionar la incorporación de documentos con números consecutivos. En este artículo se mostrará cómo visualizar qué consecutivo está vinculado a un documento en el Expediente Digital. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema, busque el proceso deseado y haga clic en el botón Expediente, el cual se encuentra en la sección central de la tarjeta del proceso.

2. El Expediente Digital del proceso se carga. Encuentre el documento pretendido, haga clic en el botón Propiedades del documento (1). En la ventana emergente que se despliega, el Consecutivo (2) se exhibe en el encabezado.

¡Excelente! Usted ha aprendido cómo visualizar qué consecutivo está vinculado a un documento en el Expediente Digital de un proceso. Utilice este conocimiento siempre que necesario y ¡comparta con sus colegas!

Los documentos incorporados a un proceso generan actuaciones, tales actuaciones se pueden visualizar por medio del Expediente Digital. En este artículo se mostrará cómo realizar esta operación. Acompañe el paso a paso.

1. Acceda el Expediente Digital del proceso pretendido. Seleccione el documento del cual desea visualizar las actuaciones vinculadas y haga clic en el botón Propiedades del documento.

2. La ventana de propiedades del documento se carga. En ella, se puede visualizar informaciones acerca del número de consecutivo vinculado al proceso, el usuario que la incorporó y también los datos de su firma. Por último, se encuentra la actuación que se generó en el acto de la incorporación, incluyendo la fecha y la hora.

¡Muy bien! Ahora usted conoce cómo visualizar la actuación que está vinculada a un documento que se encuentra en el Expediente Digital de un proceso. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!

Al emitir una comunicación y enviarla desde la magistratura a la UIA o de la UIA a la magistratura, por medio del Editor de Documentos, el sistema LEGALi crea automáticamente un número consecutivo vinculado a la comunicación. Se puede visualizar este número consecutivo al consultar la comunicación en el Panel de Comunicaciones UIA.

En este artículo se va a enseñar cómo encontrar el número consecutivo que se vinculó automáticamente a la comunicación al crearla por medio del Editor de Documentos. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema LEGALi, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

2. En el menú, haga clic en la opción Consulta de documentos.

3. El Panel Consulta de documentos se carga. Informe el número del proceso deseado en el campo de búsquedas (1) y haga clic en el ícono de lupa (2).

4. Aparecerán las tarjetas que representan los documentos que se emitieron para el proceso que se está buscando. Las numeraciones de los consecutivos se exhibirán en la sección central. Encuentre la comunicación deseada.

¡Muy bien! Usted ha encontrado el número del consecutivo generado automáticamente para emisiones vía Editor de Documentos. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!

Con el fin de mejorar el proceso de consulta de documentos con consecutivos asociados, se introdujo la posibilidad de vincular un consecutivo durante la importación de un documento. Además de esto, se añadió el vínculo de un documento consecutivo al documento del proceso y, de este modo, también al proceso.

En este artículo usted va a aprender cómo vincular un número consecutivo a un proceso por medio de la importación de un documento. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema LEGALi, haga clic en el botón Expediente de la tarjeta del proceso deseado.

2. El Expediente Digital del proceso se carga. Haga clic en el botón con el formato de una seta hacia arriba (1), ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla y enseguida en la opción Importar archivos (2).

3. En la ventana importar archivos, haga clic en PDF.

4. Tras seleccionar en su ordenador el archivo que se incorporará, informe el Tipo de documento (1), inserte el número Consecutivo (2) y haga clic en Enviar (3).

5. El consecutivo se vinculará al documento que se está importando. Es posible visualizar por medio de la barra azul y la marca de confirmación.

6. Al término de la confirmación, la ventana Importar archivos se cerrará y regresará al Expediente Digital. Seleccione el documento importado (1) en la sección Esperando incorporación y haga clic en el botón Firmar e incorporar (2).

7. Enseguida, seleccione el certificado digital (1) y haga clic en Incorporar (2).

8. Se presenta un mensaje de confirmación que demuestra el éxito del procedimiento.

9. Para confirmar los datos del documento y visualizar el número del consecutivo, basta con hacer clic en el botón propiedades del documento (1). El primer número informado será el número del consecutivo (2). En caso de que el documento incorporado no cuente con un consecutivo, esta información no se presentará.

¿Ha visto cómo importar documentos con vinculación de consecutivos?  Esta funcionalidad incluye todas las pantallas que realizan incorporación de documentos, así como la pantalla de unificación y reparto de procesos, integración entre instancias, integración con la UIA, etc. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!

Anteriormente, documentos previamente incorporados al Expediente Digital de un proceso no podían pasar por cualquier tipo de modificación.  Ahora, con las nuevas actualizaciones de LEGALi, es posible que documentos incorporados presenten un contenido más largo y completo, además de números consecutivos, publicación e, incluso, la posibilidad de adjuntar nuevos archivos a tales documentos.

En este artículo, usted va a conocer los pasos necesarios para vincular un número consecutivo a un documento previamente incorporado a un proceso. Siga la lectura con atención.

1. En el Panel de Tareas, busque el proceso deseado y haga clic en el botón Expediente, el cual se encuentra en la parte central de la tarjeta del proceso.

2. El Expediente Digital del proceso se carga. Busque el documento incorporado a lo que desea vincular un número consecutivo y haga clic en el botón Propiedades del documento.

3. Se despliega la ventana de Propiedades del documento. Haga clic en el botón Más propiedades, el cual se encuentra en la esquina inferior izquierda, para mostrar las informaciones.

4. Ahora, la pantalla Propiedades del documento presenta todos los datos del documento, incluso la opción para insertar un consecutivo. Informe el número en este campo.

5. Enseguida, haga clic en Guardar.

Tras guardar, el número consecutivo permanecerá vinculado al documento seleccionado y no podrá ser utilizado en otro documento.

¡Excelente! Usted ha aprendido cómo vincular un número consecutivo a un documento previamente incorporado al Expediente Digital de un proceso en el sistema LEGALi. ¡Utilice este conocimiento siempre que necesario y compártalo con sus colegas!

Con la actualización de LEGALi, ahora es posible que algunos documentos se vuelvan publicables y permanezcan disponibles en la página e-SAJ para consulta. Sin embargo, ¿cómo saber si un documento ya se publicó?

Acompañe en este artículo los pasos necesarios para identificar si se publicó un documento incorporado al Expediente Digital.

1. En el Panel de Tareas, busque el proceso deseado y haga clic en el botón Expediente, el cual se encuentra en la parte central de la tarjeta.

2. El Expediente Digital del proceso se carga. Busque el documento incorporado que desea saber si fue previamente publicado y haga clic en el botón Propiedades del documento.

3. Se presenta la pantalla Propiedades del documento con los datos básicos del documento. Haga clic en el botón Más propiedades, el cual se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

4. Se presenta la pantalla Propiedades del documento con todos los datos del proceso. Un documento que fue previamente publicado aparecerá con todos sus campos de información bloqueados para modificación, puesto que la única forma de modificar tales datos es hacer sin efecto el documento.

El Consecutivo (1) debe estar rellenado; la opción Documento a publicar (2) debe estar habilitada; los campos Fecha de publicación, Tipo de fecha de validez y Días de validez (3) estarán rellenados con la configuración que se realizó para la publicación; y la agrupación Anexar documentos (4) puede presentar anexos o no; a depender si el documento publicado contiene muchos documentos anexados.

¡Muy bien! Usted ha aprendido cómo identificar si un documento incorporado al Expediente Digital fue previamente publicado. Realice esta operación siempre que necesario.

Con la alteración del Panel de Decisiones Colegiadas, el cual ahora permite al magistrado firmar sus votos únicamente a través del panel, se crearon algunas acciones para facilitar la eliminación de los votos creados en caso de errores o necesidad de alteración.

Hay dos maneras de eliminar los votos: la primera, para los votos que han sido enviados al Panel de Decisiones Colegiadas y aún no han sido firmados; y la segunda, para los votos que ya han sido firmados.

En este artículo se va a enseñar cómo eliminar un voto que ha sido firmado. Siga los pasos de esta operación.

1. Una vez firmado e incorporado el voto, no se puede eliminarlo mediante el Editor de Documentos. Por esto, su eliminación se realiza a través del Expediente Digital. En este ejemplo, se puede ver en el Panel de Decisiones Colegiadas (1) que un magistrado ya ha emitido su voto (2).

2. Acceda al Expediente Digital y haga clic en el botón Abrir expediente.

3. El voto que fue firmado por el votante en el Panel de Decisiones Colegiadas aparecerá como en la imagen siguiente, con sus comandos bloqueados, excepto el botón Eliminar (ícono de basura). Haga clic en el botón Eliminar.

4. Se desplegará la ventana de confirmación de eliminación. Haga clic en Confirmar.

5. Al finalizar la eliminación, el sistema presentará el mensaje “Eliminación concluida con éxito” y desaparecerá la agrupación de la esquina inferior izquierda, donde antes se podía ver el voto enviado a la sesión colegiada.

6. En el Panel de Decisiones Colegiadas se puede ver que ya no aparece el voto del colegiado.

Usted ha visto cómo funciona la eliminación de los votos que han sido firmados en el Panel de Decisiones Colegiadas a través del Expediente Digital. ¡Comparta este conocimiento!

En el trámite procesal es necesaria la incorporación de documentos a los procesos. Tales documentos pueden o no tener números consecutivos vinculados.

En cuanto a estos números consecutivos, hay dos formas de eliminarlos: la primera, y más sencilla, consiste en desvincular el consecutivo de un documento que aún no se incorporó en LEGALi; la segunda forma es eliminar del proceso un documento que ya haya sido incorporado y tiene un consecutivo vinculado.

Mismo desvinculando un número consecutivo de un documento que aún no ha sido vinculado, será posible utilizarlo. Sin embargo, al eliminar del proceso un documento con un consecutivo vinculado, no se puede seguir usándolo.

En este artículo, usted va a aprender cómo eliminar un número consecutivo de un documento ya incorporado al proceso. Acompañe el paso a paso.

1. En el Panel de consulta de documentos, inserte el número del proceso deseado en el campo de búsqueda (1) y haga clic en el ícono de lupa (2). Tras encontrar la tarjeta del proceso, haga clic en Ver documento (3).

2. El Expediente Digital del proceso se carga. Haga clic en el botón Modo de clasificación, el cual se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

3. El sistema exhibe la pantalla de clasificación de los documentos del proceso. Seleccione la casilla del documento con el número consecutivo vinculado que desea (1) y enseguida haga clic en Eliminar (2).

4. Se despliega una ventana de confirmación que informa que los documentos se liberarán del proceso y que este procedimiento no podrá deshacerse. Haga clic en Eliminar.

5. Tras la eliminación, el mensaje de confirmación se exhibirá en la esquina inferior derecha de la pantalla.

6. Se borrará el documento del Panel Consulta de documentos.

7. Si se busca el documento por medio del número de consecutivo en el Panel Consulta de documentos, el LEGALi presenta el documento con la información “Encontrados en consulta de documentos con Consecutivo del documento + Número del documento” (1). También se puede visualizar la información Documento excluido (2) en la sección izquierda de la tarjeta.

¡Muy bien! En este artículo usted ha repasado los pasos necesarios para eliminar el número consecutivo de un documento incorporado al proceso.  Es importante resalta que en este caso el consecutivo permanecerá inutilizado, puesto que siempre quedará vinculado al documento que se dejó sin efecto.

La función Importar de la ventana Modo de clasificación se comporta de la misma manera que la función Importar del Expediente digital y permite importar documentos producidos fuera del sistema, como los documentos anteriores a la entrada de LEGALi en la JEP y, por esta razón deberán incorporarse al expediente del proceso.

1. Para acceder a la funcionalidad Importar de la ventana Modo de clasificación, haga clic en el icono ubicado en la parte inferior del expediente digital del proceso.

2. La función Importar de la ventana Modo de Clasificación está ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.

3. En la ventana Importar archivos, haga clic en PDF (1) u Otros (2) – en las dos opciones se abrirá la ventana de su computador, a partir de la cual es posible seleccionar el archivo que va a ser importado.

4. En la ventana para selección de documentos, busque y seleccione la pieza o las piezas que desea importar y haga clic en Abrir.

5. El documento seleccionado se cargará a la ventana Importar archivos. Informe el tipo de documento (1) que está importando y, en caso de que desee agregar otros documentos, haga clic en Agregar más documentos (2). Si desea cancelar la importación de un documento ya seleccionado, haga clic en el ícono (3) y confirme la eliminación.

6. Después de realizar todas las acciones necesarias, haga clic en Enviar.

7. En este momento el sistema presentará dos mensajes. El primer mensaje presentará el estatus de la importación en curso.

8. Mientras el sistema procesa la importación del archivo, uno puede continuar navegando por el proceso. 

9. A continuación, se presentará un mensaje de confirmación del archivo importado. 

El Expediente Digital se modificó con el fin de aceptar que el usuario pueda enviar el voto sin que se lo registre automáticamente. Cuando se envía el voto desde el expediente al Panel de Decisiones Colegiadas, el documento permanece en el expediente hasta que sea firmado por el juez que preside el panel. Sin embargo, se bloquea en el expediente, lo que hace imposible seleccionar, firmar y visualizar las propiedades del documento.

En este artículo usted conocerá estos cambios y cómo verlos en el Expediente Digital.

1. Con un voto de resolución o sentencia incorporada se mostrarán los botones de interacción con el voto.

Nueva forma de enviar el voto a la sesión

1. El primer cambio está en la forma de enviar el voto a la sesión colegiada. Al pasar el puntero del ratón por encima del botón con forma de martillo, el sistema mostrará el mensaje "Enviar para la sesión".

2. Al hacer clic en el botón martillo, se desplegará la ventana de selección del colegiado. Para ver la composición completa del colegiado, haga clic en el botón de la flecha hacia abajo.

3. Los nombres de los magistrados de la composición colegiada aparecerán en gris claro para su visualización. Para volver a la apariencia de la pantalla anterior basta con pulsar el icono de la flecha hacia arriba.

4. Para enviar el voto a la sesión, seleccione el círculo (1) junto del nombre del magistrado ponente y haga clic en Enviar (2).

5. El sistema mostrará el mensaje "envío para la sesión realizada con éxito" (1), y el documento permanecerá bloqueado en la agrupación Esperando incorporación (2).

Bloqueo del envío de votos duplicados a la sesión

1. Cuando se envía un voto a la sesión, el sistema bloquea el botón martillo, impidiendo que el usuario lo seleccione. Al pasar el puntero del ratón por encima del botón, el sistema informa el mensaje "ya existe un documento en juicio colegiado para este proceso".

Bloqueo del botón de selección del documento

1. Cuando se envía un voto a la sesión, el sistema bloquea el botón de selección del documento, impidiendo que el usuario lo seleccione. Al pasar el puntero del ratón por encima del botón, el sistema informa el mensaje "este documento se envió al colegiado y sólo podrá firmarse a través del panel de fallos colegiados".

2. Debido a que no es posible seleccionar el documento, no es posible firmar e incorporar el voto a través del Expediente Digital. La firma del voto se realiza ahora a través del Panel de Decisiones Colegiadas.

Bloqueo del botón de propiedades del documento

1. Cuando se envía un voto a la sesión, el sistema bloquea el botón Propiedades del documento, impidiendo que el usuario lo utilice. Al pasar el puntero del ratón por encima del botón, el sistema informa el mensaje "Propiedades del documento".

¿Ha visto lo fácil que es? Usted aprendió todos los cambios que realizados en los votos en el Expediente Digital.

La función Notificaciones es un recurso disponible por medio del Panel de tareas y tiene como objetivo notificar el usuario de algunas operaciones realizadas con éxito o con fallas en el sistema. En este sentido, su función principal es permitir que el usuario se certifique de que sus acciones hayan sido ejecutadas correctamente por el sistema o, en caso de que sea necesario, que este sepa que hay necesidad de repetir una determinada acción debido a alguna falla ocurrida durante el procedimiento.

Vea a continuación la funcionalidad Notificaciones del panel de tareas:

1. Con el Panel de tareas abierto, haga clic en el ícono de la campana , ubicado en la esquina superior derecha, justo al lado del menú del usuario. Observe la numeración presentada junto al ícono, esta representa la cantidad de notificaciones que hay hasta el momento y que continuarán siendo contabilizadas hasta que sean eliminadas del sistema. En la captura de pantalla a continuación, el usuario conectado tiene 43 notificaciones:

2. Al hacer clic en el ícono, se abrirá una ventana lateral, con la lista de todas las notificaciones emitidas en el sistema hasta el momento.

3. Las notificaciones muestran que las acciones fueron concluidas correctamente (1) o que hubo fallas durante su ejecución y, por tanto, la actividad ejecutada no fue concluida (2).

Los apuntes son un recurso del expediente que le permiten a los usuarios evidenciar o resaltar información importante del proceso por medio comentarios que pueden realizarse a lo largo de todas las páginas de la documentación ya incorporada.

Para cada comentario insertado, es necesario definir un permiso de visualización, o sea, el perfil de usuario que podrá visualizar los comentarios. Esa definición es obligatoria, y se realiza por medio del campo Tipo de visualización y tiene tres opciones: Todos los usuarios de la ubicación, Todos los usuarios que accedan el proceso y Solamente yo. Está permitido seleccionar solamente una opción por comentario.

Al seleccionar la opción Todos los usuarios de la ubicación, queda definido que solo los usuarios de la misma ubicación en que el proceso está tramitando podrán ver los comentarios insertados.

Al seleccionar la opción Todos los usuarios que accedan el proceso, queda definido que no importa la ubicación de los usuarios, desde que ellos tengan acceso al proceso, podrán visualizar los comentarios hechos.

Al seleccionar la opción Solamente yo, el usuario restringe la visualización de los cometarios a cualquier otro usuario y solamente quien insertó el apunte podrá visualizarlo.

Predeterminadamente, la opción que viene seleccionada es siempre Todo los usuarios que accedan el proceso.

Además, al consultar los comentarios utilizando el filtro Apuntes, el usuario puede visualizarlos de acuerdo con el tipo de visualización definida en el momento de su creación, ese filtro facilita la ubicación, pues abarca o restringe la visualización de todos los comentarios a los que el usuario con sesión iniciada tenga acceso. Para eso, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione una de las tres opciones: Todos los apuntes, Solo los apuntes de la ubicación, Solo mis apuntes.

Todos los apuntes presentan todos los comentarios, incluyendo los propios y los de los demás usuarios, independiente de su ubicación.

Solo los apuntes de la ubicación presenta todos los comentarios realizados por el propio usuario y por los demás que hayan creado comentarios seleccionando el tipo de visualización Todos los usuarios de la ubicación.

Solo mis apuntes presenta solo los comentarios realizados por el usuario con sesión iniciada.

Predeterminadamente, el sistema siempre abre la ventana de filtro Apuntes con la opción Todos los apuntes seleccionada.

El sistema LEGALi permite realizar el registro de procesos con confidencialidad absoluta, característica que indica que el acceso a los datos del proceso tiene restricción, o sea, solamente el magistrado o personas con autorización podrán visualizarlo.

La confidencialidad absoluta puede informarse en la edición de un proceso y solo se dispone para los Magistrados, después de haber recibido el proceso de la secretaría. Para eso, con las informaciones obligatorias ya completadas, el sistema habilitará la opción de informar si el proceso tiene algún tipo de confidencialidad.

Solamente es posible vincular personas autorizadas a visualizar un proceso con confidencialidad después de registrarlo y repartirlo. Para eso, es necesario que el magistrado responsable por el proceso tenga configurado en su perfil el permiso de vincular personas al proceso confidencial. Esta vinculación es importante, pues solamente podrá consultar y visualizar un proceso con confidencialidad aquellos que estén vinculados a él.

Si. El expediente permite que las páginas de los autos del proceso sean marcadas como favoritas, ese recurso se asemeja al uso de separadores de página de libros impresos, ya que tienen como objetivo facilitar la ubicación de determinada información importante del proceso. Sin embargo, una vez que no haya más la necesidad de destacar una página, es posible retirar la marcación y, en consecuencia, el documento en cuestión dejará de aparecer en el filtro y la regla dejará de presentar la estrella en la numeración correspondiente.

Vea a continuación y sepa como retirar la marcación Favoritos de una determinada página de la documentación procesal:

1. Con el expediente abierto, utilice la regla (1) o el filtro Favoritos (2) para ubicar la página cuyo atributo le gustaría retirar.

2. Después de identificar la página, observe el encabezado del área de visualización y vea la estrella entre la numeración de las páginas y los apuntes. Al posicionar el cursor del ratón sobre ella, deberá mostrarse el mensaje Eliminar página de favoritos.

3. Basta hacer clic una vez en la estrella y la pagina en cuestión dejará de presentar el atributo de Favorito.

4. Sin el atributo marcado, al posicionar el cursor del ratón sobre la estrella, se pasará a presentar el mensaje Agregar página a los favoritos.

5. Y la regla dejará de presentar la estrella.

¡Listo! Es muy simple, ¿no es verdad? Utilice el recurso Favoritos siempre que quiera destacar alguna cosa en un determinado documento o en información relevante para el proceso, y en caso de que no sea más necesario, basta retirarlo. Sin embargo, recuerde que el atributo pasará a desactivarse para todos los usuarios que accedan al expediente, de la misma forma que se hace visible para cada uno de ellos.

Además de hacer posible consultar los documentos del proceso, el expediente dispone de algunos recursos que permiten mejorar la visualización de las ventanas del sistema, como las herramientas de selección, de navegación y de configuración. Conozca a continuación la herramienta de selección de texto, a partir de la cual es posible copiar y pegar fragmentos de documentos del proceso para otras partes del sistema, como el editor de textos, por ejemplo:

1. Con el expediente abierto, observe en la esquina superior derecha, justo debajo del encabezado, el icono Seleccionar texto y ponga el ratón exactamente sobre él para que la descripción se vuelva visible.

2. Haga clic para activar la función. Con la funcionalidad activada, es posible seleccionar cualquier parte del texto. Para eso, ponga el cursor del ratón al principio del fragmento que va a copiar y arrástrelo hasta el punto deseado. A continuación, haga clic sobre el botón derecho del ratón y luego en la opción Copiar.

Si lo prefiere, después de seleccionar el texto, puede utilizar el atajo Ctrl + C del teclado.

4. Además, también es posible seleccionar toda la página con solo un clic. En cualquier parte del documento, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Seleccionar todo.

Después de seleccionar y copiar un texto, basta acceder en el sistema a la ubicación para donde desea transferir el fragmento copiado y utilizar el atajo Ctrl + V para pegar el contenido seleccionado en el expediente.

Listo, con pocos clics es posible copiar y transferir un texto para otra parte del sistema. Esta facilidad es muy útil para la elaboración de documentos, por ejemplo.

Antes el magistrado ponente registraba su voto como positivo al enviar el documento a través del Expediente Digital a la sesión colegiada y sin que hubiera las opciones de elegir otro tipo de voto.

Este comportamiento se ha modificado para que el magistrado ponente pueda registrar su voto a través del Panel de Decisiones Colegiadas. Así, cuando el magistrado accede al Expediente Digital de un proceso, incorpora y envía el documento a la sesión colegiada, con tal de que este documento sea una Resolución o Sentencia, el proceso se enderezará al panel y no se registrará el voto. Esto significa que el magistrado ponente sólo podrá registrar su voto a través del panel.

En este artículo usted aprenderá cómo incorporar un voto teniendo en cuenta estos cambios en el Expediente Digital, para que pueda enviar el voto al Panel de Decisiones Colegiadas como magistrado ponente y tener su voto registrado en el panel.

1. En la ubicación de magistrado ponente, acceda al Panel de Tareas y encuentre el proceso que desea. Enseguida, haga clic en Expediente.

2. En el Expediente Digital, haga clic en el botón de la flecha hacia arriba (1) y seleccione la opción Importar archivos (2).

3. Seleccione la opción PDF y encuentre en su computadora el archivo de voto que quiere incorporar al Expediente Digital.

4. En el campo Tipo de documento (1) escriba “acta” y seleccione la opción Acta (2). Después, haga clic en el botón Enviar (3).

5. El voto se incorporará al Expediente Digital. Enseguida, haga clic en el botón de martillo (al pasar el puntero del ratón por encima del botón con un martillo, el sistema informa el mensaje "Enviar a la sesión").

6. Se presentará la ventana de selección del colegiado. Para ver la composición completa del colegiado, haga clic en el botón de la flecha hacia abajo.

7. Seleccione el círculo (1) junto al nombre del magistrado ponente y haga clic en el botón Enviar (2).

8. El sistema mostrará el mensaje "envío para la sesión realizado con éxito" (1) y el documento permanecerá bloqueado en la agrupación Esperando incorporación (2).

9. Para visualizar el voto pendiente de registro, accede al menú Decisiones Colegiadas (1) y a través de la ficha del proceso, haga clic en el icono de reloj (2). El sistema mostrará los votantes y el estado de cada voto (3).

10. Ahora solo hay que esperar a que todos los votantes hayan votado para que, a través de la actividad Firma, se inserten los votos en el documento y éste aparezca en el Expediente Digital.

¿Ha visto lo fácil que es? Usted aprendió a crear un voto y a enviarlo para que se registre en el Panel de Decisiones Colegiadas como magistrado ponente a través del Expediente Digital.

Los apuntes son un recurso del expediente que le permiten a los usuarios evidenciar o resaltar información importante del proceso por medio de los comentarios que se pueden hacer a lo largo de todas las páginas de la documentación incorporada. En caso de que sea necesario, es posible editar los apuntes previamente realizados y para eso el sistema hace posible dos caminos: vía filtros y vía regla de paginación. En ese material vamos a presentar cómo editar los comentarios ya realizados utilizando la regla, vea a continuación:

1. Con el expediente del proceso abierto en la visión cronológica (1), ubique en la regla de paginación el comentario que desea editar. El ícono de apuntes está presente al lado de la numeración de cada página del expediente del proceso en el que haya al menos un comentario.

2. Además del ícono de apuntes en la regla, al abrir una página con comentario, entre la regla y el área de visualización, es posible que haya otros globos de comentarios que correspondan a un comentario cada uno, o sea, habrá al menos uno, pero es posible que haya más, dependiendo de la cantidad de comentarios insertados en la página.

3. Para editar un apunte, es necesario hacer clic en el respectivo globo para abrir la ventana con el comentario y después hacer clic en el lápiz para abrir la ventana de edición.

4. En el campo Digite aquí su apunte (1), haga las modificaciones e inclusiones necesarias y en el campo Tipo de visualización (2) mantenga o modifique el permiso de visualización del comentario.

5. El botón Cancelar (1) cierra la ventana sin guardar la nueva información, manteniendo el comentario original. El botón Guardar (2) actualiza el comentario para la nueva información y el comentario anterior se pierde.

Los apuntes son un recurso del expediente que le permiten a los usuarios evidenciar o resaltar información importante del proceso por medio de comentarios que pueden realizarse a lo largo de las páginas de la documentación ya incorporada. En caso de que sea necesario, es posible editar los apuntes previamente realizados y, para eso, el sistema pone a disposición dos caminos: vía filtro y vía regla de paginación. En ese material vamos a presentar cómo editar los comentarios ya realizados vía filtro Apuntes, observe a continuación:

1. Con el expediente del proceso abierto, haga clic en el ícono Apuntes para abrir el filtro de comentarios.

2. Los comentarios están enumerados por la opción estándar del filtro de visualización Todos los apuntes.

3. Ubique el comentario que desea editar y haga clic en el icono del lápiz para abrir la ventana de edición.

4. En el campo Digite aquí su apunte (1) haga las modificaciones e inclusiones necesarias, y en el campo Tipo de visualización (2) mantenga o modifique el permiso de visualización del comentario.

5. El botón Cancelar (1) cierra la ventana sin guardar la nueva información insertada manteniendo el comentario original. El botón Guardar (2) actualiza el comentario para nueva información y el comentario anterior se pierde.