¿Cómo publicar un documento que está aguardando incorporación en el Expediente Digital de LEGALi?

LEGALi se actualizó para proporcionar mejora en la visualización y control de los documentos emitidos por los magistrados. Ahora, es posible que algunos documentos se vuelvan publicables y estén disponibles para consulta en la página e-SAJ.

Un documento solo puede publicarse tras estar vinculado a un proceso.  Sin embargo, el sistema permite que un documento que está aguardando incorporación a un proceso sea previamente configurado, siendo posible insertar en él el número consecutivo, los datos de publicación e incluso anexos.  De este modo, cuando se incorpora un documento, este ya está listo para ser publicado.

En este artículo, usted va a aprender cómo preconfigurar un documento que aún no se incorporó al proceso, para que, al incorporarlo, esté disponible y listo para la rutina de publicación.

1. En el Panel de Tareas, busque el proceso en el cual desea trabajar y haga clic en el botón Expediente, el cual se encuentra en la parte central de la tarjeta.

2. El sistema carga el Expediente Digital del proceso. Encuentre el documento deseado en la sección Esperando Incorporación, haga clic en el botón Propiedades del documento (1) y enseguida en la ventana que se despliega en Más propiedades (2).

3. Se presenta la pantalla Propiedades del documento con todos los datos del documento. Para continuar con la operación, es necesario informar un número consecutivo válido.

4. Una vez se haya informado el consecutivo, la opción Documento a publicar (1) estará habilitada para selección. Además, después de guardado, el consecutivo permanecerá vinculado al documento y no será posible utilizarlo en otro documento.

Al habilitar la opción Documentos a publicar, el sistema presenta una sección con datos complementarios (2) para que se realice la publicación.  Si se muestra esta sección, es porque el documento se puede publicar.

5. Enseguida, informe la Fecha de publicación.

6. Enseguida, en el campo Tipo de Fecha de validez, elija una de las siguientes opciones:

• Fecha específica: el sistema entenderá que la fecha válida para publicación es la fecha informada en el campo Fecha de validez.

• Número de días: se aceptará el número en días en lugar de una fecha. De este modo, el sistema calcula la cantidad de días a partir de la fecha informada en el campo Fecha de publicación. Tras seleccionar el número de días, la información de fecha de validez se mostrará en pantalla, abajo del campo Días de validez.

En caso de que el sistema emita el mensaje “No hay configuración para envío de publicación para esta categoría en el día informado. Por favor, seleccione otra fecha válida para publicación.”, significa que la fecha informada se configurará para no realizar publicaciones. En caso de que sea imprescindible realizar el envío en este día, busque el soporte e informe la necesidad de inclusión de esta fecha en el calendario de publicaciones.

7. Tras elegir una de las dos opciones (Fecha específica y Número de días) y rellenar los demás campos necesarios, haga clic en Guardar.

De este modo, la pantalla Propiedades del documento se cerrará y el sistema volverá a la página del Expediente Digital. Ahora el documento que aguarda incorporación ya está configurado, cuando este se incorporar al proceso estará disponible para que la rutina de publicación pueda recopilar estos datos y llevarla a cabo.

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