Importar Archivos

El sistema LEGALi se actualizó con el fin de optimizar la copia de documentos entre procesos para que los documentos copiados se incorporen automáticamente en los procesos de destino.

En este artículo se mostrará cómo ejecutar esta nueva operación de copia. Acompañe con atención:

1. En la pantalla inicial del sistema, después de buscar el proceso para el cual desea copiar el documento, haga clic en el botón Expediente, el cual se encuentra en la parte central de la tarjeta del proceso.

2. El Expediente Digital del proceso se carga. Haga clic en el ícono de seta hacia arriba (1), localizado en la esquina inferior izquierda. De este modo, en el menú que se abre, haga clic en la opción Copiar de otro proceso (2).

3. En la pantalla Copiar de otro proceso, informe el número del proceso de origen (1) a partir del cual se copiará el documento y haga clic en Abrir proceso (2).

4. Los documentos digitales del proceso de origen se presentarán. Seleccione los documentos (1) que se copiarán y haga clic en Confirmar (2).

5. El sistema presentará en la ventana Copiar de otro proceso los documentos que se están copiando. Haga clic en Confirmar.

6. Los documentos que se copiaron del proceso de origen se unificarán con el proceso deseado y, de este modo, aparecerán en la sección de procesos liberados.

¡Muy bien! Los documentos se copiaron con éxito. Todos se vincularon, de manera que no es necesario incorporarlos. Utilice mejor esta funcionalidad del LEGALi y comparta la información con sus colegas.

LEGALi se actualizó para proporcionar mejora en la visualización y control de los documentos emitidos por los magistrados. Ahora, es posible que algunos documentos se vuelvan publicables y estén disponibles para consulta en la página e-SAJ.

Un documento solo puede publicarse tras estar vinculado a un proceso.  Sin embargo, el sistema permite que un documento que está aguardando incorporación a un proceso sea previamente configurado, siendo posible insertar en él el número consecutivo, los datos de publicación e incluso anexos.  De este modo, cuando se incorpora un documento, este ya está listo para ser publicado.

En este artículo, usted va a aprender cómo preconfigurar un documento que aún no se incorporó al proceso, para que, al incorporarlo, esté disponible y listo para la rutina de publicación.

1. En el Panel de Tareas, busque el proceso en el cual desea trabajar y haga clic en el botón Expediente, el cual se encuentra en la parte central de la tarjeta.

2. El sistema carga el Expediente Digital del proceso. Encuentre el documento deseado en la sección Esperando Incorporación, haga clic en el botón Propiedades del documento (1) y enseguida en la ventana que se despliega en Más propiedades (2).

3. Se presenta la pantalla Propiedades del documento con todos los datos del documento. Para continuar con la operación, es necesario informar un número consecutivo válido.

4. Una vez se haya informado el consecutivo, la opción Documento a publicar (1) estará habilitada para selección. Además, después de guardado, el consecutivo permanecerá vinculado al documento y no será posible utilizarlo en otro documento.

Al habilitar la opción Documentos a publicar, el sistema presenta una sección con datos complementarios (2) para que se realice la publicación.  Si se muestra esta sección, es porque el documento se puede publicar.

5. Enseguida, informe la Fecha de publicación.

6. Enseguida, en el campo Tipo de Fecha de validez, elija una de las siguientes opciones:

• Fecha específica: el sistema entenderá que la fecha válida para publicación es la fecha informada en el campo Fecha de validez.

• Número de días: se aceptará el número en días en lugar de una fecha. De este modo, el sistema calcula la cantidad de días a partir de la fecha informada en el campo Fecha de publicación. Tras seleccionar el número de días, la información de fecha de validez se mostrará en pantalla, abajo del campo Días de validez.

En caso de que el sistema emita el mensaje “No hay configuración para envío de publicación para esta categoría en el día informado. Por favor, seleccione otra fecha válida para publicación.”, significa que la fecha informada se configurará para no realizar publicaciones. En caso de que sea imprescindible realizar el envío en este día, busque el soporte e informe la necesidad de inclusión de esta fecha en el calendario de publicaciones.

7. Tras elegir una de las dos opciones (Fecha específica y Número de días) y rellenar los demás campos necesarios, haga clic en Guardar.

De este modo, la pantalla Propiedades del documento se cerrará y el sistema volverá a la página del Expediente Digital. Ahora el documento que aguarda incorporación ya está configurado, cuando este se incorporar al proceso estará disponible para que la rutina de publicación pueda recopilar estos datos y llevarla a cabo.

¡Comparta este conocimiento con sus colegas!

LEGALi se actualizó para mejorar la visualización y el control de los documentos emitidos por los magistrados. Ahora, es posible que algunos documentos se vuelvan publicables y estén disponibles para consulta en la página e-SAJ.

En este artículo, usted va a aprender cómo publicar un documento previamente incorporado a un proceso en el Expediente Digital. Sigue los pasos para aprender cómo actuar.

1. En el Panel de Tareas, busque la tarjeta del proceso en el cual desea trabajar y haga clic en el botón Expediente, el cual se encuentra en la parte central.

2. El sistema carga el Expediente Digital del proceso. Encuentre el documento deseado en la sección de documentos previamente incorporados y haga clic en el botón Propiedades del documento.

3. Se presenta la pantalla Propiedades del documento con los datos básico del documento. Haga clic en el botón Más propiedades, el cual se encuentra en la esquina inferior izquierda de la ventana.

4. Se presenta la pantalla Propiedades del documento con todos los datos del documento. Para continuar la operación, es necesario informar un número consecutivo válido.

5. Una vez se haya informado el consecutivo, la opción Documento a publicar (1) estará habilitada para selección. Además, después de guardado, el consecutivo permanecerá vinculado al documento y no será posible utilizarlo en otro documento.

Al habilitar la opción Documentos a publicar, el sistema presenta una sección con datos complementarios (2) para que se realice la publicación. Si se muestra esta sección es porque el documento se puede publicar.

6. En seguida, informe la Fecha de publicación.

7. Enseguida, en el campo Tipo de Fecha de validez, elija una de las dos opciones:

• Fecha específica: el sistema entenderá que la fecha válida de publicación es la fecha informada en el campo Fecha de validez.

• Número de días: se aceptará el número en días en lugar de una fecha. De este modo, el sistema calcula la cantidad de días a partir de la fecha informada en el campo Fecha de publicación. Tras seleccionar el número de días, la información de la fecha de validez estará disponible en pantalla, abajo del campo Días de validez.

En caso de que el sistema emita el mensaje “No hay configuración para envío de publicación para esta categoría en el día informado. Por favor, seleccione otra fecha válida para publicación.”, significa que la fecha informada se configurará para no realizar publicaciones. En caso de que sea imprescindible que se realice el envío en este día, busque el soporte e informe la necesidad de inclusión de esta fecha en el calendario de publicaciones.

8. Después de elegir una de las dos opciones (Fecha específica y Número de días) y rellenar los demás campos necesarios, haga clic en Guardar.

Después de insertar los datos para publicación, la rutina recopilará los datos de los documentos para publicación. El periodo de intervalo de la rutina depende de la configuración del sistema.

Utilice este conocimiento siempre que necesario y ¡compártalo con sus colegas!

En el trámite procesal es necesario la incorporación de documento al proceso. El sistema LEGALi se ha actualizado con el fin de proporcionar la incorporación de documentos con números consecutivos.

En este artículo se va a enseñar el paso a paso para incorporar documentos sin vínculo con un número consecutivo, o sea, una incorporación de documentos común.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el botón Expediente de la tarjeta del proceso deseado.

2. El Expediente Digital del proceso se carga. Haga clic en el botón con formato de una seta hacia arriba (1) que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla y enseguida en la opción Importar archivos (2).

3. En Importar archivos, haga clic en PDF.

4. Seleccione en su computadora el archivo que se incorporará. Enseguida, informe el Tipo de documento (1) que se está incorporando y haga clic en Enviar (2).

5. El botón Enviar y el campo Consecutivo se bloquean mientras el documento se vincula al proceso. Es posible visualizar la importación del documento por medio de la barra azul y la marca de confirmación.

6. Al término de la operación, la ventana Importar archivos se cerrará y regresará al Expediente Digital. Seleccione el documento importado (1) en la sección Esperando incorporación y haga clic en el botón Firmar e incorporar (2).

7. Enseguida, seleccione el certificado digital (1) y haga clic en Incorporar (2).

8. Se presenta un mensaje de confirmación que demuestra el éxito del procedimiento.

Para visualizar los datos del documento incorporado, haga clic en el botón Propiedades del documento. La primera información que se exhibe es el usuario que incorporó el documento y enseguida las demás informaciones.

¡Excelente! Usted ha conocido los pasos necesarios para la importación de un documento sin número consecutivo en LEGALi. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!