¿Cómo funciona el Panel Consulta de documentos?

El sistema LEGALi ahora cuenta con el Panel Consulta de Documentos. Con esta funcionalidad los usuarios pueden buscar documentos de integración o que contengan un enlace consecutivo.  Además, con el fin de mejorar la consulta de documentos con consecutivos asociados, se introdujo la posibilidad de vincular un consecutivo durante la importación de un documento.

En este artículo, usted va a conocer las principales funcionalidades del Panel Consulta de documentos. Siga adelante con atención.

1. En la pantalla inicial del sistema LEGALi, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

2. En el menú, haga clic en la opción Consulta de documentos.

3. El Panel Consulta de documentos se carga. Inicialmente, estará vacío, pues cuenta con agrupaciones para separar los documentos que llegaron vía integración y los documentos consecutivos. Para visualizar los documentos, haga clic en el botón de tres puntos, ubicado a la derecha de la barra de consultas.

4. En la sección Tipo de consulta se puede ver cómo los documentos se dividen:

• Ambos: el sistema presentará los documentos de integración y consecutivos separados según las agrupaciones.
• Integración: el sistema presentará únicamente los documentos que llegaron vía integración.
• Consecutivos: el sistema presentará únicamente los documentos que tienen consecutivos vinculados a estos mismos documentos.

Se debe seleccionar la opción Ambos (1) y hacer clic en Buscar (2).

5. Los documentos con origen de integración se presentarán en la agrupación Integración (1). Por otro lado, los consecutivos se presentarán en la agrupación Consecutivos (2). Al hacer clic en una de las agrupaciones, el sistema se expandirá y mostrará todos los archivos de la respectiva agrupación.

6. Por ejemplo, al hacer clic en Consecutivos, se presentarán todos los documentos de la agrupación.

7. En el panel también se puede buscar los documentos por medio del número del proceso. Para proceder de esta manera, inserte el número del proceso en el campo de búsqueda (1) y haga clic en el ícono de lupa (2).

8. De esta forma, se presentará la tarjeta del proceso deseado. Con esto, es posible verificar todos sus datos, tales como clase, partes e, incluso, visualizar el Expediente Digital.

9. En la parte izquierda de la tarjeta se presentarán las informaciones de nombre del documento (1), su fecha de incorporación (2) y los datos del usuario que incorporó el documento al expediente (3).

Documentos que aún no se incorporaron también aparecen en el Panel Consulta de documentos. Sin embargo, la única información disponible es el nombre del documento, así como el mensaje de que el documento aún no fue incorporado.

10. En la parte central de la tarjeta se muestran los datos del documento, como en el ejemplo del consecutivo a seguir, que cuenta con el número del consecutivo que se vinculó (1), la fecha en que se generó (2) y los datos de identificación del usuario que lo incorporó.

11. A su vez, en la sección derecha se puede visualizar los datos del proceso: el nombre de las partes (1), la clase y el asunto (2) y el número del proceso (3).

12. Además de todas estas informaciones, se puede visualizar el documento al hacer clic en el botón Ver documento.

13. De este modo, se carga el Expediente Digital del proceso vinculado al consecutivo y se presentan todos los documentos del proceso. Para visualizar los datos del documento incorporado, haga clic en el botón propiedades del documento.

De esta forma, es posible visualizar todos los datos del documento incorporado, entre ellos el número del consecutivo (en caso de que exista), quien lo incorporó, la autenticidad de la certificación, etc.

Usted ha conocido las principales funcionalidades del Panel Consulta de documentos. Con esta herramienta se puede gerenciar los documentos de integración y consecutivos. ¡Comparta esta novedad con sus colegas de trabajo!