Consulta de Documentos

El sistema LEGALi ahora cuenta con el Panel Consulta de Documentos. Con esta funcionalidad los usuarios pueden buscar documentos de integración o que contengan un enlace consecutivo.  Además, con el fin de mejorar la consulta de documentos con consecutivos asociados, se introdujo la posibilidad de vincular un consecutivo durante la importación de un documento.

En este artículo, usted va a conocer las principales funcionalidades del Panel Consulta de documentos. Siga adelante con atención.

1. En la pantalla inicial del sistema LEGALi, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

2. En el menú, haga clic en la opción Consulta de documentos.

3. El Panel Consulta de documentos se carga. Inicialmente, estará vacío, pues cuenta con agrupaciones para separar los documentos que llegaron vía integración y los documentos consecutivos. Para visualizar los documentos, haga clic en el botón de tres puntos, ubicado a la derecha de la barra de consultas.

4. En la sección Tipo de consulta se puede ver cómo los documentos se dividen:

• Ambos: el sistema presentará los documentos de integración y consecutivos separados según las agrupaciones.
• Integración: el sistema presentará únicamente los documentos que llegaron vía integración.
• Consecutivos: el sistema presentará únicamente los documentos que tienen consecutivos vinculados a estos mismos documentos.

Se debe seleccionar la opción Ambos (1) y hacer clic en Buscar (2).

5. Los documentos con origen de integración se presentarán en la agrupación Integración (1). Por otro lado, los consecutivos se presentarán en la agrupación Consecutivos (2). Al hacer clic en una de las agrupaciones, el sistema se expandirá y mostrará todos los archivos de la respectiva agrupación.

6. Por ejemplo, al hacer clic en Consecutivos, se presentarán todos los documentos de la agrupación.

7. En el panel también se puede buscar los documentos por medio del número del proceso. Para proceder de esta manera, inserte el número del proceso en el campo de búsqueda (1) y haga clic en el ícono de lupa (2).

8. De esta forma, se presentará la tarjeta del proceso deseado. Con esto, es posible verificar todos sus datos, tales como clase, partes e, incluso, visualizar el Expediente Digital.

9. En la parte izquierda de la tarjeta se presentarán las informaciones de nombre del documento (1), su fecha de incorporación (2) y los datos del usuario que incorporó el documento al expediente (3).

Documentos que aún no se incorporaron también aparecen en el Panel Consulta de documentos. Sin embargo, la única información disponible es el nombre del documento, así como el mensaje de que el documento aún no fue incorporado.

10. En la parte central de la tarjeta se muestran los datos del documento, como en el ejemplo del consecutivo a seguir, que cuenta con el número del consecutivo que se vinculó (1), la fecha en que se generó (2) y los datos de identificación del usuario que lo incorporó.

11. A su vez, en la sección derecha se puede visualizar los datos del proceso: el nombre de las partes (1), la clase y el asunto (2) y el número del proceso (3).

12. Además de todas estas informaciones, se puede visualizar el documento al hacer clic en el botón Ver documento.

13. De este modo, se carga el Expediente Digital del proceso vinculado al consecutivo y se presentan todos los documentos del proceso. Para visualizar los datos del documento incorporado, haga clic en el botón propiedades del documento.

De esta forma, es posible visualizar todos los datos del documento incorporado, entre ellos el número del consecutivo (en caso de que exista), quien lo incorporó, la autenticidad de la certificación, etc.

Usted ha conocido las principales funcionalidades del Panel Consulta de documentos. Con esta herramienta se puede gerenciar los documentos de integración y consecutivos. ¡Comparta esta novedad con sus colegas de trabajo!

Con el panel de Documentos publicables, los usuarios de LEGALi podrán convertir en publicables algunos documentos, con el fin de que queden disponibles en el portal e-SAJ.

Para ayudar en la gestión de estos documentos, se creó una funcionalidad para consultarlos. En este artículo, usted aprenderá cómo realizar consultas a través del órgano judicial. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda.

2. Seleccione la opción Documentos publicables.

3. Se desplegará el panel de Documentos publicables. Haga clic en el botón de tres puntos (1) del campo de consulta. Enseguida, informe el Complejo Judicial (2) deseado.

4. Al informar el complejo judicial, se habilita el campo Órgano judicial (1). Indique el órgano deseado y haga clic en el botón Buscar (2).

5. Se presentarán los documentos enviados a publicación y que componen los órganos judiciales seleccionados. Observe que los filtros aplicados se muestran en el encabezado de la pantalla.

¡Excelente! Usted ha aprendido cómo consultar documentos publicables a partir del órgano judicial. Utilice este conocimiento siempre que necesario.

A partir del panel de Documentos publicables, los usuarios de LEGALi podrán convertir en publicables algunos documentos, con el fin de que queden disponibles en el portal e-SAJ.

Para ayudar en la gestión de estos documentos, se creó una funcionalidad para consultarlos. En este artículo, usted aprenderá cómo realizar consultas a través del número consecutivo. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda.

2. Enseguida, seleccione la opción Documentos publicables.

3. Se desplegará la pantalla de documentos publicables. Haga clic en el botón de tres puntos (1) del campo de consulta. Enseguida, informe el Consecutivo del documento (2) que desea y haga clic en el botón Buscar (3).

4. Se exhibirá el documento con el número consecutivo buscado. Observe que el filtro aplicado se muestra en el encabezado de la pantalla.

¡Excelente! Usted ha visto el paso a paso para consultar documentos publicables a partir del número consecutivo. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!

A partir del panel de Documentos publicables, los usuarios de LEGALi podrán convertir en publicables algunos documentos, con el fin de que queden disponibles en el portal e-SAJ.

Para ayudar en la gestión de estos documentos, se creó una funcionalidad para consultarlos. En este artículo, usted va a aprender cómo realizar consultas por medio del nombre de las partes de los procesos. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda.

2. Seleccione la opción Documentos publicables.

3. El panel de Documentos publicables se carga. Haga clic en el botón de tres puntos (1) del campo de consulta. Enseguida, informe el Nombre de la parte (2) del proceso del documento que se envió a publicación y haga clic en Buscar (3).

4. Con eso, se presentarán en el panel los documentos enviados a publicación y los documentos publicados que contengan el nombre de la parte buscada.

En el encabezado de la pantalla, se puede visualizar la información del filtro en la consulta.

¡Listo! ¿Has visto lo fácil que es consultar documentos publicados por medio del nombre de una de las partes del proceso? ¡Disfruta de este conocimiento y compártalo con sus colegas!

Con el panel de Documentos publicables, los usuarios de LEGALi podrán convertir en publicables algunos documentos, con el fin de que queden disponibles en el portal e-SAJ.

Para ayudar en la gestión de estos documentos, se creó una funcionalidad para consultarlos. En este artículo, usted aprenderá cómo realizar consultas a través de la vigencia de publicación de los procesos. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda.

2. Enseguida, seleccione la opción Documentos publicables.

3. Se desplegará el panel de Documentos publicables. Haga clic en el botón de tres puntos (1) del campo de consulta. Enseguida, en el campo Vigencia de la publicación (2), seleccione una de las dos opciones disponibles: vigente, para todos los documentos que se encuentran vigentes; o no vigente, para todos aquellos que no se encuentran vigentes. Enseguida, haga clic en el botón Buscar (3).

En el ejemplo, se selecciona la opción Vigente.

4. El sistema exhibirá todos los documentos, de acuerdo con la opción seleccionada. Observe que el filtro aplicado se muestra en el encabezado de la pantalla.

¡Excelente! Usted ha visto cómo realizar la consulta de documentos publicables a partir de su vigencia. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!

A partir del panel de Documentos publicables, los usuarios de LEGALi podrán convertir en publicables algunos documentos, con el fin de que queden disponibles en el portal e-SAJ.

Para ayudar en la gestión de estos documentos, se creó una funcionalidad para consultarlos. En este artículo, usted aprenderá cómo realizar consultas por medio de la validez de los procesos. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda.

2. Enseguida, seleccione la opción Documentos publicables.

3. Se desplegará el panel de Documentos publicables. Haga clic en el botón de tres puntos (1) del campo de consulta y enseguida en el campo Validez del documento (2). Seleccione una de las dos opciones disponibles: válido, para documentos válidos; o sin efecto, para documentos que se han vuelto sin efecto. Enseguida, haga clic en el botón Buscar (3).

En el ejemplo, se elige la opción Válido.

4. Se presentarán los documentos que se enviaron a publicación y que están válidos. Observe que el filtro aplicado se muestra en el encabezado de la pantalla.

¡Muy bien! Usted ha aprendido cómo consultar documentos publicables a partir de su validez, los cuales pueden ser válidos o sin efecto. Utilice este conocimiento siempre que necesario.

Con el panel de Documentos publicables, los usuarios de LEGALi podrán convertir en publicables algunos documentos, con el fin de que queden disponibles en el portal e-SAJ.

Para ayudar en la gestión de estos documentos, se creó una funcionalidad para consultarlos. En este artículo, usted aprenderá cómo realizar consultas a través del estado de publicación. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda.

2. Enseguida, seleccione la opción Documentos publicables.

3. Se carga el panel de Documentos publicables. Haga clic en el botón de tres puntos (1) del campo de consulta. Enseguida, informe el intervalo deseado en el campo Fecha de validez de la publicación (2) y haga clic en Buscar (3).

4. Se presentarán los documentos con la validez de publicación dentro del período buscado. Observe que el filtro seleccionado se muestra en el encabezado de la pantalla.

¡Muy bien! Usted ha aprendido cómo consultar documentos con la validez de publicación para un determinado período. ¡Utilice este conocimiento siempre que necesario!

A partir del panel de Documentos publicables, los usuarios de LEGALi podrán convertir en publicables algunos documentos, con el fin de que queden disponibles en el portal e-SAJ.

Para ayudar en la gestión de estos documentos, se creó una funcionalidad para consultarlos. En este artículo, usted aprenderá cómo realizar consultas a través de la fecha de selección del documento como publicable. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda.

2. Seleccione la opción Documentos publicables.

3. El panel de Documentos publicables se carga. Haga clic en el botón de tres puntos (1) del campo de consulta. Enseguida, informe el intervalo deseado en el campo Fecha de selección como publicable (2) y haga clic en Buscar (3).

4. El sistema muestra los documentos seleccionados como publicables en el lapso de fechas informado. Observe que en el encabezado de la pantalla se indica el filtro que se ha utilizado en la consulta.

¡Muy bien! Usted ha aprendido los pasos necesarios para consultar documentos publicables a partir de su fecha de selección como publicable. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!

A partir del panel de Documentos publicables, los usuarios de LEGALi podrán convertir en publicables algunos documentos, con el fin de que queden disponibles en el portal e-SAJ.

Para ayudar en la gestión de estos documentos, se creó una funcionalidad para consultarlos. En este artículo, usted aprenderá cómo realizar consultas a través del nombre de usuarios que seleccionaron documentos para publicación. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda.

2. Seleccione la opción Documentos publicables.

3. Se desplegará el panel de Documentos publicables. Haga clic en el botón de tres puntos (1) del campo de consulta. Enseguida, en el campo Documento seleccionado para publicación por (2), indique el nombre del usuario deseado. Enseguida, haga clic en el botón Buscar (3).

4. Se presentarán los documentos enviados a publicación y que están válidos.

¡Muy bien! Uste ha aprendido los pasos necesarios para consultar documentos publicables a partir del nombre del usuario que los seleccionó para publicación. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!

A partir del panel de Documentos publicables, los usuarios de LEGALi podrán convertir en publicable algunos documentos, con el fin de que queden disponibles en el portal e-SAJ.

Para ayudar en la gestión de estos documentos, se creó una funcionalidad para consultarlos. En este artículo, usted aprenderá cómo realizar consultas a través del estado de publicación. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda.

2. Enseguida, seleccione la opción Documentos publicables.

3. Se carga el panel de Documentos publicables. Haga clic en el botón de tres puntos (1) del campo de consulta. Enseguida, informe el Estado de publicación (2) haga clic en el botón Buscar (3).

4. De este modo, se exhibirán los documentos que están con el estado informado en la consulta. Observe que en el encabezado de la pantalla se indica el filtro que se ha utilizado.

¡Excelente! Usted ha aprendido los pasos necesarios para consultar documentos publicados a partir del estado de publicación. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!

A partir del panel de Documentos publicables, los usuarios de LEGALi podrán convertir en publicables algunos documentos, con el fin de que queden disponibles en el portal e-SAJ.

Para ayudar en la gestión de estos documentos, se creó una funcionalidad para consultarlos. En este artículo, usted aprenderá cómo realizar consultas a través del complejo judicial. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda.

2. Enseguida, seleccione la opción Documentos publicables.

3. Se desplegará el panel de Documentos publicables. Haga clic en el botón de tres puntos (1) del campo de consulta. Enseguida, informe el Complejo Judicial (2) y haga clic en el botón Buscar (3).

4. Se presentarán los documentos enviados a publicación y que componen el complejo judicial seleccionado. Observe que el filtro aplicado se muestra en el encabezado de la pantalla.

¡Muy bien! Usted ha visto cómo realizar una consulta de documentos publicables a partir del complejo judicial. ¡Disfruta de este conocimiento y compártalo con sus colegas!

Con el panel de Documentos publicables, los usuarios de LEGALi podrán convertir en publicables algunos documentos, con el fin de que queden disponibles en el portal e-SAJ.

Para ayudar en la gestión de estos documentos, se creó una funcionalidad para consultarlos. En este artículo, usted aprenderá cómo realizar consultas utilizando la fecha de emisión de los procesos. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda.

2. Seleccione la opción Documentos publicables.

3. En el panel de Documentos Publicables, haga clic en el botón de tres puntos (1) del campo de consulta. Enseguida, informe el lapso de fechas deseado en el campo Fecha de publicación (2) y haga clic en Buscar (3).

4. Se mostrarán los documentos emitidos en el período. Observe que se puede visualizar el filtro en el encabezado de la pantalla.

¡Muy bien! Usted ha aprendido cómo consultar documentos publicables a partir de su fecha de emisión. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!

Con el panel de Documentos publicables, los usuarios de LEGALi podrán convertir en publicables algunos documentos, con el fin de que queden disponibles en el portal e-SAJ.

Para ayudar en la gestión de estos documentos, se creó una funcionalidad para consultarlos. En este artículo, usted aprenderá cómo realizar consultas por medio de las categorías de documento. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda.

2. Enseguida, seleccione la opción Documentos publicables.

3. El panel de Documentos publicables se carga. Haga clic en el botón de tres puntos (1) del campo de consulta. Enseguida, inserte el nombre de la Categoría del documento (2) deseado y haga clic en Buscar (3).

4. El sistema exhibe cómo resultado todos los documentos enviados a publicación y publicados, de acuerdo con las categorías seleccionadas.

En el encabezado de la pantalla, se puede visualizar la información del filtro en la consulta.

¡Muy bien! Usted ha aprendido los pasos necesarios para consultar documentos publicados a partir de la categoría de estos documentos. ¡Utilice este conocimiento siempre que necesario!