Publicación: 28/10/2022
Con el fin de mejorar el proceso de consulta de documentos con consecutivos asociados, se introdujo la posibilidad de vincular un consecutivo durante la importación de un documento. Además de esto, se añadió el vínculo de un documento consecutivo al documento del proceso y, de este modo, también al proceso.
En este artículo usted va a aprender cómo vincular un número consecutivo a un proceso por medio de la importación de un documento. Acompañe el paso a paso.
1. En la pantalla inicial del sistema LEGALi, haga clic en el botón Expediente de la tarjeta del proceso deseado.
2. El Expediente Digital del proceso se carga. Haga clic en el botón con el formato de una seta hacia arriba (1), ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla y enseguida en la opción Importar archivos (2).
3. En la ventana importar archivos, haga clic en PDF.
4. Tras seleccionar en su ordenador el archivo que se incorporará, informe el Tipo de documento (1), inserte el número Consecutivo (2) y haga clic en Enviar (3).
Es importante informar el número completo del consecutivo. Tras realizar este paso, el LEGALi buscará y validará si el consecutivo está disponible para uso, si no está repetido dentro de la lista de documentos importados y si pertenece a la categoría del tipo de expediente digital. Todas estas validaciones son importantes, pues solo de esta forma el sistema validará el uso.
5. El consecutivo se vinculará al documento que se está importando. Es posible visualizar por medio de la barra azul y la marca de confirmación.
6. Al término de la confirmación, la ventana Importar archivos se cerrará y regresará al Expediente Digital. Seleccione el documento importado (1) en la sección Esperando incorporación y haga clic en el botón Firmar e incorporar (2).
7. Enseguida, seleccione el certificado digital (1) y haga clic en Incorporar (2).
8. Se presenta un mensaje de confirmación que demuestra el éxito del procedimiento.
9. Para confirmar los datos del documento y visualizar el número del consecutivo, basta con hacer clic en el botón propiedades del documento (1). El primer número informado será el número del consecutivo (2). En caso de que el documento incorporado no cuente con un consecutivo, esta información no se presentará.
¿Ha visto cómo importar documentos con vinculación de consecutivos? Esta funcionalidad incluye todas las pantallas que realizan incorporación de documentos, así como la pantalla de unificación y reparto de procesos, integración entre instancias, integración con la UIA, etc. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!
Algunos mensajes de error pueden aparecer en caso de que algo no esté bien en la operación. Para saber más sobre las notificaciones de error que pueden aparecer y cómo proceder en caso de que surja algún mensaje, lea el artículo:
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