Publicación: 30/01/2020 | Actualización: 14/12/2020
La impresión de documentos es otra una funcionalidad del expediente digital y tiene como objetivo permitir obtener una copia de los documentos ya incorporados al proceso. Es posible solicitar la impresión de uno o varios documentos en la misma acción, vea a continuación y conozca ese recurso:
1. Con el Expediente digital del proceso abierto, haga clic en Imprimir , ubicado en el pie de página, a la izquierda. Ponga el cursor del ratón sobre el ícono para visualizar su descripción.
2. Al hacer clic en el ícono de la impresora, el sistema modifica la forma como se muestra el expediente, de manera que todos los documentos del proceso ya incorporados presentarán una caja de selección que deberá ser marcada en caso de que quiera realizar una copia del respectivo documento.
3. Es posible realizar una impresión en grupo y seleccionar uno o más documentos, de acuerdo a su necesidad. En la imagen a continuación, es posible ver que se seleccionaron seis documentos.
4. Observe que el primer documento seleccionado tiene un archivo adjunto. Los archivos adjuntos no se imprimen al mismo tiempo que los documentos principales y no pueden seleccionarse para impresión.
5. En caso de que quiera realizar una copia de todos los documentos del proceso, vaya a la opción Seleccionar todos y en un único clic, todos los documentos entrarán a la fila de impresión.
6. Si el documento está bajo confidencialidad y el usuario con sesión iniciado no tiene autorización para visualizarlo, no será posible realizar la impresión de ese documento.
7. Después de seleccionar todos los documentos que desea, haga clic en Confirmar.
8. En este momento, el expediente saldrá del modo de selección, el sistema empezará a procesar la información para generar la impresión de los documentos y presentará un mensaje estatus de la operación.
9. Después de concluir, se descargarán los documentos seleccionados en un único archivo y el sistema cambiará el mensaje de impresión en curso para Impresión terminada con éxito.
Listo. Para cada uno de los documentos seleccionados para impresión, el sistema generará un marcador de firma en todos los documentos seleccionados para impresión, con información que verifica su procedencia y veracidad.