Los apuntes son un recurso del expediente que le permiten a los usuarios evidenciar o resaltar información importante del proceso por medio de comentarios que pueden realizarse a lo largo de todas las páginas de la documentación incorporada. Sin embargo, una vez que no haya más necesidad de un determinado apunte, es posible eliminarlo y, en consecuencia, este dejará de presentarse en el filtro Apuntes y en la regla de paginación medios a partir de los cuales es posible realizar la eliminación de los comentarios. En este material, vamos a presentar cómo eliminar un apunte del proceso utilizando la regla de paginación, vea a continuación:
1. Con el expediente del proceso abierto en la visión cronológica, ubique en la regla de paginación (2) el comentario que desea eliminar. El ícono de apuntes se hace presente al lado de la numeración de cada página del expediente del proceso con al menos un comentario.
2. Además del ícono de apuntes de la regla, al abrir una página con comentario, entre la regla y el área de visualización, habrá otros globos , los cuales corresponden a un comentario cada uno, o sea, habrá al menos uno, pero es posible que haya más, dependiendo de la cantidad de comentarios insertados en la página.
3. Para eliminar un apunte, haga clic en el globo que corresponde al comentario que debe ser eliminado y después en el basurero , ubicado en la esquina inferior izquierda de la ventana.
4. Listo. Los comentarios deben eliminarse individualmente, o sea, en caso de que quiera eliminar más de un comentario en la misma página, hay que hacerlo individualmente. Observe la imagen arriba, había cuatro comentarios, y después de la eliminación restan tres.
Al hacer clic en el basurero para descartar un comentario, el sistema no emite el mensaje de alerta, solicitando la confirmación de la acción y el comentario será inmediatamente eliminado y no será posible recuperarlo.
Muy simple, ¿verdad? Los apuntes son un recurso muy útil que pueden, por ejemplo, facilitar la comunicación entre los responsables involucrados en el proceso.
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