Heramientas del Expediente Digital

Además de hacer posible la consulta de los documentos del proceso, el expediente dispone de algunos recursos que permiten mejor visualizar las páginas en el sistema, como las herramientas de selección, de navegación y de configuración.

Conozca a continuación la herramienta de navegación, a partir de la cual es posible desplazarse en el texto, proporcionando una mejor experiencia en la lectura del documento, observe:

1. Con el expediente abierto, observe en la esquina superior derecha de la pantalla, justo abajo del encabezado, el icono Desplazarse a lo largo del documento y ponga el cursor del ratón exactamente sobre él para que la descripción se haga visible.

2. Haga clic para activar la función. Con el recurso activado, haga clic en cualquier parte del texto y mueva el cursor del ratón hacia arriba, hacia abajo y hacia los lados, según desee. Este movimiento, con el ratón pulsado, hará que el documento se desplace y facilita el desplazamiento de la página.

Antes los documentos procedentes de la integración CONTI x LEGALi no podían ser eliminados, borrados o dejados sin efecto. De este modo, los usuarios de LEGALi estaban obligados a mantener los documentos CONTI aunque estuviesen equivocados.

Ahora, con la actualización de la versión 21.4.1, es posible dejar sin efecto los documentos provenientes de esta integración. Lo que permite la corrección de los documentos incorporados en el expediente digital y en las actuaciones de los procesos.

En este artículo se va a enseñar cómo verificar este cambio.

1. En el Expediente digital se puede ver los documentos emitidos incorporados al proceso y los documentos generados en CONTI.

2. El sistema presentará la pantalla del archivo digital en una nueva ventana. Seleccione el documento procedente del sistema CONTI y haga clic en el botón de ojo con un tachado diagonal. Este es el botón para dejar sin efecto los documentos.

3. Se mostrará la ventana Dejar documento sin efecto. En seguida, inserte la Justificación (1), seleccione el certificado digital (2) y haga clic en el botón Confirmar.

4. ¡Perfecto! Ahora el documento se volvió sin efecto. Ya no será posible mirarlo en las consultas por internet y las actuaciones se emitirán adecuadamente.

Un de los recursos disponibles en el expediente digital es la posibilidad de hacer copias de documentos de otros procesos, facilidad que puede ser utilizada, por ejemplo, para la creación de nuevos procesos y para división de procesos ya existentes. La copia de documentos se realiza en la sesión de documentos esperando incorporación, lea a continuación y vea cómo funciona:

1. Abra el Expediente digital del proceso.

2. Para importar archivos al proceso, haga clic en el ícono Importar archivos , ubicado en la esquina inferior izquierda, en el pie de página, y seleccione la opción Copiar de otro proceso.

3. Se abrirá una ventana del mismo nombre, Copiar de otro proceso. En el campo Proceso origen es necesario informar el número del proceso del que desea copiar uno o más documentos.

4. Con el número del proceso completado, el sistema presenta información como las partes involucradas, la clase y el asunto del proceso. Haga clic en Abrir proceso para acceder al expediente digital del proceso informado y seleccionar los documentos que quiera copiar.

5. La lista, con todos los documentos, se encuentra a la izquierda y se presentarán el campo posibilitando que sean seleccionados y enviados para copia. Seleccione todos los documentos necesarios, no hay límite máximo permitido. A continuación, haga clic en Confirmar.

6. En este momento, el expediente digital del proceso de origen informado se cierra automáticamente y el usuario es direccionado hacia su proceso, en la ventana Copiar de otro proceso, en la que estarán todos los documentos seleccionados. En caso de que quiera eliminar algún ítem de la lista, haga clic en el ícono del basurero para eliminarlo. Para proseguir con la copia de los documentos seleccionados, haga clic en Confirmar (1).

7. Al confirmar la copia de documentos, estos se enviarán a la lista de documentos esperando incorporación.

Listo. A partir de ahora, solo necesita realizar la liberación de los documentos para que ellos sean incorporados al expediente.

Antes el magistrado ponente registraba su voto como positivo al enviar el documento a través del Expediente Digital a la sesión colegiada y sin que hubiera las opciones de elegir otro tipo de voto.

Este comportamiento se ha modificado para que el magistrado ponente pueda registrar su voto a través del Panel de Decisiones Colegiadas. Así, cuando el magistrado accede al Expediente Digital de un proceso, incorpora y envía el documento a la sesión colegiada, con tal de que este documento sea una Resolución o Sentencia, el proceso se enderezará al panel y no se registrará el voto. Esto significa que el magistrado ponente sólo podrá registrar su voto a través del panel.

En este artículo usted aprenderá cómo incorporar un voto teniendo en cuenta estos cambios en el Expediente Digital, para que pueda enviar el voto al Panel de Decisiones Colegiadas como magistrado ponente y tener su voto registrado en el panel.

1. En la ubicación de magistrado ponente, acceda al Panel de Tareas y encuentre el proceso que desea. Enseguida, haga clic en Expediente.

2. En el Expediente Digital, haga clic en el botón de la flecha hacia arriba (1) y seleccione la opción Importar archivos (2).

3. Seleccione la opción PDF y encuentre en su computadora el archivo de voto que quiere incorporar al Expediente Digital.

4. En el campo Tipo de documento (1) escriba “acta” y seleccione la opción Acta (2). Después, haga clic en el botón Enviar (3).

5. El voto se incorporará al Expediente Digital. Enseguida, haga clic en el botón de martillo (al pasar el puntero del ratón por encima del botón con un martillo, el sistema informa el mensaje "Enviar a la sesión").

6. Se presentará la ventana de selección del colegiado. Para ver la composición completa del colegiado, haga clic en el botón de la flecha hacia abajo.

7. Seleccione el círculo (1) junto al nombre del magistrado ponente y haga clic en el botón Enviar (2).

8. El sistema mostrará el mensaje "envío para la sesión realizado con éxito" (1) y el documento permanecerá bloqueado en la agrupación Esperando incorporación (2).

9. Para visualizar el voto pendiente de registro, accede al menú Decisiones Colegiadas (1) y a través de la ficha del proceso, haga clic en el icono de reloj (2). El sistema mostrará los votantes y el estado de cada voto (3).

10. Ahora solo hay que esperar a que todos los votantes hayan votado para que, a través de la actividad Firma, se inserten los votos en el documento y éste aparezca en el Expediente Digital.

¿Ha visto lo fácil que es? Usted aprendió a crear un voto y a enviarlo para que se registre en el Panel de Decisiones Colegiadas como magistrado ponente a través del Expediente Digital.