Publicación: 04/03/2020 | Actualización: 14/12/2020
El Expediente permite la eliminación de documentos que aún no fueron incorporados al expediente, o sea, de documentos que aún no fueron incluidos al proceso. Este recurso es muy útil, por ejemplo, en los casos en que se ha importado un documento equivocado.
Hay dos caminos para realizar la eliminación de documentos aún no incorporados: por medio del expediente y por medio de la pantalla Modo de clasificación. En este artículo, vamos a presentar la eliminación de documentos vía expediente, observe a continuación:
1. Abra el Expediente digital del proceso.
2. En la sección de documentos Esperando incorporación, posicione el cursor del ratón sobre el documento que se desea eliminar. En este momento se presentará el ícono de propiedades del documento y el ícono del basurero
, haga clic en el basurero.
3. El sistema presentará el mensaje de confirmación informando que esta acción no podrá deshacerse. Haga clic en Confirmar.
4. Observe que después de la eliminación, la lista de documentos esperando incorporación, que antes tenía siete ítems, pasa a presentar seis documentos.
5. El sistema mostrará en la esquina inferior derecha el mensaje Eliminando documento. Espere, indicando que la eliminación de los ítems se está procesando.
6. Después de la eliminación, se presentará el mensaje Eliminación concluida. 1 documento(s) eliminado(s) con éxito.
La cantidad de ítems que el sistema está procesando también se indica en el mensaje.
Al realizar la eliminación de un documento, todos sus atributos, como apuntes, páginas favoritas etc. se eliminarán con el documento. Además, cuando se trata de un documento emitido por medio del editor, se lanzará automáticamente la actuación interna Eliminar documento.
Con relación a la eliminación de documentos ya incorporados al proceso, solo es posible eliminar documentos incorporados por medio de la ventana Modo de clasificación y el usuario necesita que se le haya configurado un permiso para utilizar la funcionalidad.
¡Listo! Es simple, ¿verdad? Después de hacer estas etapas, el documento se eliminará definitivamente de la lista de documentos esperando incorporación. Preste atención al hecho de la necesidad de realizar una configuración de permiso del usuario para que él pueda eliminar los documentos; en caso de dudas, busque al administrador del sistema.