¿Cómo visualizar si el documento incorporado al Expediente Digital se puede publicar en LEGALi?

Una de las nuevas funcionalidades de la pantalla Propiedades del documento del Expediente Digital de LEGALi es la posibilidad de publicar un documento ya incorporado. Sin embargo, no siempre se puede realizar la publicación.

En este artículo usted va a aprender cómo identificar si el documento incorporado se puede o no publicar. Siga los pasos a continuación para aprender.

1. En el Panel de Tareas, busque la tarjeta del proceso en el cual desea trabajar y haga clic en el botón Expediente, el cual se encuentra en la parte central.

2. El sistema carga el Expediente Digital. Haga clic en el botón Propiedades del documento del proceso que desea.

3. Se presenta la ventana de propiedades con los datos básicos del documento. Haga clic en el botón Más propiedades, el cual se encuentra en la esquina inferior izquierda.

4. Se extenderá la pantalla Propiedades del documento, mostrando todos los datos del proceso, incluso la casilla de selección de Documento para publicar.

5. Ahora vamos a ver si el documento se puede publicar o no. Para seguir es necesario tener un número consecutivo válido. De este modo, ingrese el consecutivo del documento en el campo Consecutivo (1) para desbloquear la opción Documento para publicar (2).

Si los campos complementarios en destaque (3) se muestran disponibles para realizar la publicación, es porque se puede publicar el documento.

6. Al insertar un consecutivo, si el sistema no habilita la opción Documento para publicar, es porque el documento es confidencial y documentos confidenciales no se pueden publicar.

¡Muy bien! Usted ha aprendido los escenarios en los cuales un documento incorporado al Expediente Digital se puede publicar o no a partir de la pantalla Propiedades del documento. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!