Publicación: 16/11/2020
Por medio del Expediente digital es posible acceder a los documentos del proceso. Además, él también tiene diversos recursos y herramientas que son útiles para la organización, para la validación de los datos y para los pasos siguientes que se realizarán en el proceso.
Un icono clave en este sentido, es el representado por el circulo verde con señal positiva
, el cual tiene la función de filtrar los documentos ya vinculados al proceso, de los que las partes activas ya realizaron peticiones. Esto facilita la visualización de los documentos y proporciona agilidad para encontrar una documentación específica.
Vea a continuación y conozca más sobre cómo filtrar los documentos de la parte activa:
1. El expediente está siempre accesible por medio del botón del mismo nombre, ubicado en las tarjetas de los procesos dispuestos en el Panel de tareas.
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2. Con el expediente abierto, vea la barra de opciones del proceso en la esquina superior izquierda. Uno de los recursos disponibles es el icono de la parte activa
, posicione el cursor sobre él, el sistema presenta el mensaje Filtrar por documentos de la parte activa.
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3. Al hacer clic en el botón mencionado, el sistema filtra todos los documentos que están en el expediente que hayan sido peticionados por la parte activa.
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4. Para quitar el filtro, basta hacer clic de nuevo sobre el ícono de la participación activa. Al hacer esto, el expediente deja de filtrar los documentos de la parte activa y pasa a presentar toda la documentación, considerando solamente el filtro Principales o Todos, dependiendo de lo que está seleccionado en su expediente. En el ejemplo a continuación, el filtro seleccionado es Principales.
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Utilizar los filtros del expediente permite visualizar la documentación de manera organizada y proporciona una búsqueda rápida y asertiva de la información del proceso.