Visualización de Documento

Por medio del expediente digital es posible acceder a los documentos del proceso. Además, él también tiene diversos recursos y herramientas que son útiles para la organización, para la validación de los datos y para los pasos siguientes que se van a realizar en el proceso.

Un icono clave en este sentido, es el representado por el círculo rojo , el cual tiene la función de filtrar los documentos ya vinculados al proceso sobre los cuales las partes activas realizaron peticiones. Esto facilita la visualización de los documentos y proporciona agilidad para encontrar una documentación específica.

Vea a continuación y conozca más sobre cómo filtrar los documentos de la parte pasiva:

1. El expediente está siempre accesible por medio del botón Expediente, ubicado en las tarjetas de los procesos dispuestos en el Panel de tareas.

2. Con el expediente abierto, vea la barra de opciones del proceso en la esquina superior izquierda. Uno de los recursos disponibles es el ícono de la participación pasiva , posicione el cursor sobre él, el sistema presenta el mensaje Filtrar por los documentos de la parte pasiva.

3. Al hacer clic en el botón mencionado, el sistema filtra todos los documentos que están en el expediente que fueron peticionados por la parte pasiva.

4. Para quitar el filtro, basta hacer clic de nuevo sobre el icono de la parte pasiva. Al hacer esto, el expediente deja de filtrar los documentos de la parte pasiva y pasa a presentar toda la documentación considerando solamente el filtro Principales o Todos, dependiendo de lo que está seleccionado en su expediente. En el ejemplo a continuación, el filtro seleccionado es Principales.

Utilizar los filtros del expediente permite visualizar la documentación de manera organizada y proporciona una búsqueda rápida y asertiva de las informaciones del proceso.

Por medio del Expediente digital es posible acceder a los documentos del proceso. Además, él también tiene diversos recursos y herramientas que son útiles para la organización, para la validación de los datos y para los pasos siguientes que se realizarán en el proceso.

Un icono clave en este sentido, es el representado por el circulo verde con señal positiva , el cual tiene la función de filtrar los documentos ya vinculados al proceso, de los que las partes activas ya realizaron peticiones. Esto facilita la visualización de los documentos y proporciona agilidad para encontrar una documentación específica.

Vea a continuación y conozca más sobre cómo filtrar los documentos de la parte activa:

1. El expediente está siempre accesible por medio del botón del mismo nombre, ubicado en las tarjetas de los procesos dispuestos en el Panel de tareas.

2. Con el expediente abierto, vea la barra de opciones del proceso en la esquina superior izquierda. Uno de los recursos disponibles es el icono de la parte activa , posicione el cursor sobre él, el sistema presenta el mensaje Filtrar por documentos de la parte activa.

3. Al hacer clic en el botón mencionado, el sistema filtra todos los documentos que están en el expediente que hayan sido peticionados por la parte activa.

4. Para quitar el filtro, basta hacer clic de nuevo sobre el ícono de la participación activa. Al hacer esto, el expediente deja de filtrar los documentos de la parte activa y pasa a presentar toda la documentación, considerando solamente el filtro Principales o Todos, dependiendo de lo que está seleccionado en su expediente. En el ejemplo a continuación, el filtro seleccionado es Principales.

Utilizar los filtros del expediente permite visualizar la documentación de manera organizada y proporciona una búsqueda rápida y asertiva de la información del proceso.

El expediente digital del proceso tiene algunos filtros que facilitan la búsqueda y la ubicación de los procesos y de información específica sobre ellos. En este sentido, un filtro que ayuda el usuario a ubicar con precisión es el embudo, vea a continuación y conozca este recurso:

1. Con el expediente del proceso abierto, observe al lado izquierdo de la pantalla, justo abajo del encabezado y arriba de la lista de documentos, los filtros disponibles para consulta de la documentación.

2. Una de las opciones disponibles para filtro es el embudo , ponga el cursor del ratón exactamente sobre él para que la descripción Filtrar por tipo de documento se vuelva visible.

3. Haga clic sobre el ícono y vea que el sistema habilitará un campo de búsqueda justo a su izquierda.

4. Para realizar una búsqueda de un tipo de documento específico, inserte su clasificación en el campo de consulta disponible. En caso de que haya uno o más documentos con categorías semejantes, el sistema va a presentar todas las opciones de documentos con nomenclatura similar y que ya se hayan incorporado al proceso.

5. Listo, después de insertar la categoría, basta apretar la tecla Enter y el sistema va a hacer un filtro de todos los documentos que se encuadran en el tipo de documento consultado.

6. Para salir del filtro y volver a presentar todos los documentos, haga clic dos veces sobre el ícono del embudo: en la primera, va a mostrar el campo de búsqueda y, después, haga clic de nuevo en el embudo. El sistema cargará todos los documentos del expediente.

Listo. En caso de que el usuario consulte un determinado proceso por medio del filtro del tipo de documento y cierre el expediente digital con el embudo activado, al volver a la página, se perderá el filtro.

Con el objetivo de presentar los acuses de notificaciones que no han sido entregadas al destinatario, el sistema ha cambiado. Así, desde la integración GSE es posible recibir acuses de no recibo. Además, el sistema incorpora al expediente digital los acuses de no recibo y permite reenviar la notificación hasta que la notificación sea entregada con éxito y debe almacenar todos los acuses de los reintentos.

Fueron desarrollados acuses para todos los eventos sobre la comunicación que trata GSE:

• Constancia de envío
• Constancia de entrega
• Constancia de rebote
• Constancia de rechazo
• Constancia de reclamación (constancia de marcado como spam)
• Constancia de abierto
• Constancia de clic

1. Aquí vemos un ejemplo del acuse de no recibo:

¡Listo! Usted ha visto como visualizar los acuses de no recibo en el expediente digital. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!

El sistema de gestión judicial fue modificado con la finalidad de que los acuses sean cargados en el expediente digital, como un documento PDF, permitiendo las siguientes funcionalidades:

• Impresión del acuse con otros documentos del expediente;
• Visualización del acuse en el expediente digital (sin que haga falta descargarlo).

Los acuses pueden ser visualizados en el expediente digital sin necesidad de descargarlo. Basta con seleccionarlo para hacer su impresión con otros archivos PDF del expediente.

¡Listo! Usted ha visto como visualizar los acuses en el expediente digital sin necesidad de descargarlo. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!