Artículo publicado el: 12 de junio de 2026
La funcionalidad “Dejar documento sin efecto” permite anular la validez jurídica de un documento mediante la generación de un certificado que lo sustituye dentro del expediente digital. Para garantizar que solo usuarios autorizados puedan ejecutarla, esta funcionalidad tiene su uso restringido, fortaleciendo la seguridad, la trazabilidad y el control en la gestión documental. De esta manera, solo los usuarios autorizados mediante el permiso de seguridad habilitado en su perfil y el usuario que firmó o incorporó el documento en el expediente digital pueden dejar el documento sin efecto en el expediente.
En el Expediente Digital, al intentar dejar un documento sin efecto de manera individual, si su usuario no tiene el permiso de seguridad habilitado en su perfil o si no has incorporado o firmado el documento, el sistema bloqueará la acción (1) y el botón "Confirmar" no se activará (2).
Al intentar dejar un documento sin efecto de manera masiva, la validación se ejecutará en cada documento individualmente:
- La validación de permisos es realizada únicamente sobre el documento principal;
- Los anexos deberán seguir el comportamiento actual de dependencia respecto al documento padre;
- Si la selección contiene documentos en los que su usuario está de acuerdo con las reglas de permisos para la acción, el flujo continuará con normalidad (1);
- Si la selección contiene documentos sobre los cuales el usuario no tiene autorización, estos documentos serán eliminados de la operación y el sistema mostrará un mensaje de alerta (2).
Cuando se autoriza y ejecuta la operación para dejar documento sin efecto, el sistema seguirá el flujo normal, con la generación del certificado de documento sin efecto, la sustitución del documento en el expediente digital y la conservación de actuaciones y trazabilidad existentes.