Publicación: 29/02/2024
Para facilitar la búsqueda de documentos, se han creado nuevas formas de gestión de documentos en el expediente digital, lo que permite a los usuarios personalizar y subcategorizar los documentos según sus necesidades específicas y agregar títulos descriptivos en los documentos del Expediente Digital.
En este artículo aprenderemos a visualizar los títulos ya agregados a los documentos y cómo funciona el nuevo botón de visualización del expediente digital. Siga los pasos.
1. Acceda al expediente digital a través de la tarjeta del proceso en la opción ‘Expediente’ (1).
2. En el expediente digital, haga clic en el botón tres puntos para acceder a las opciones de visualización (1).
3. Al seleccionar el modo de visualización por título, el sistema muestra todos los documentos, incluidos los con títulos añadidos.
- La opción “Páginas”, posibilita la visualización de todas las páginas del Expediente Digital
- La opción “Páginas Sin Efecto”, posibilita la visualización de todas las páginas dejadas sin efecto.
- La opción “Actuaciones”, posibilita la visualización de las páginas que generaron actuaciones al proceso.
- La opción “Títulos”, posibilita la visualización de las páginas que tienen títulos.
¿Cómo dejo un documento sin efecto en LEGALi?
Si quiere conocer cómo agregar títulos a los documentos, acceda al artículo:
¿Cómo consultar el título de los documentos en el Expediente Digital en LEGALi?
4. En “Visualizar”, haga clic en “Títulos” (1).
5. Al seleccionar el modo de visualización por títulos, el título del documento se muestra siempre a continuación del tipo de documento en el expediente digital (1).
6. Con la actualización de la funcionalidad, el "nombre del documento" emitido a través del editor de texto se mostrará en las propiedades de los documentos incorporados al expediente digital en el campo ‘título descriptivo’.
7. El título del documento se presentará con la nomenclatura “Título” (1) antes del nombre del título, para que no se confunda con las actuaciones.
¡Listo! Ahora usted sabe cómo funciona el botón de visualización del expediente digital, cómo acceder a las actuaciones involucradas a los documentos y a los títulos agregados. Comparta esta novedad.