Títulos de los documentos

Para facilitar la búsqueda de documentos, se han creado nuevas formas de gestión de documentos en el expediente digital, lo que permite a los usuarios personalizar y subcategorizar los documentos según sus necesidades específicas y agregar títulos descriptivos en los documentos del Expediente Digital.
En este artículo aprenderemos a visualizar los títulos ya agregados a los documentos y cómo funciona el nuevo botón de visualización del expediente digital. Siga los pasos.

1. Acceda al expediente digital a través de la tarjeta del proceso en la opción ‘Expediente’ (1).

2. En el expediente digital, haga clic en el botón tres puntos para acceder a las opciones de visualización (1).

3. Al seleccionar el modo de visualización por título, el sistema muestra todos los documentos, incluidos los con títulos añadidos.

• La opción “Páginas”, posibilita la visualización de todas las páginas del Expediente Digital
• La opción “Páginas Sin Efecto”, posibilita la visualización de todas las páginas dejadas sin efecto.
• La opción “Actuaciones”, posibilita la visualización de las páginas que generaron actuaciones al proceso.
• La opción “Títulos”, posibilita la visualización de las páginas que tienen títulos.

Para facilitar la búsqueda de documentos se han creado nuevas formas de gestión de documentos en el expediente digital, permitiendo a los usuarios personalizar y subcategorizar los documentos según sus necesidades específicas y agregar títulos descriptivos en los documentos del Expediente Digital.
En este artículo se va a enseñar cómo consultar los títulos agregados a los documentos. Acompañe el paso a paso.

1. Acceda al expediente digital a través de la tarjeta del proceso en la opción ‘Expediente’.

2. Para buscar un documento que contenga un título descriptivo, seleccione el botón “búsqueda por término” (1).

3. Seleccione el nuevo filtro “Por título” (1) e introduzca el título para ejecutar la búsqueda (2).
Nota: El campo de búsqueda permite introducir hasta 50 caracteres.

4. El sistema mostrará los títulos de los documentos arriba del nombre del tipo de documento digital.

¡Listo! Ahora usted sabe cómo consultar el título de los documentos en el expediente digital. Comparta esta novedad.

Para facilitar la búsqueda de documentos se han creado nuevas formas de gestión de documentos en el expediente digital, permitiendo a los usuarios personalizar y subcategorizar los documentos según sus necesidades específicas y agregar títulos descriptivos.
Con las nuevas actualizaciones en LEGALi, los usuarios habilitados podrán agregar título descriptivo al documento incorporado en el expediente digital.
Conozca cómo agregar título al documento en la lectura de este artículo.

1. Acceda al expediente digital a través de la tarjeta del proceso en la opción ‘Expediente’ (1).

2. Seleccione el ícono "propiedades del documento" (1) en un documento previamente incorporado al expediente digital.

3. Seleccione el campo ‘Título descriptivo’ e incluya un nombre en el título del documento (1) seleccionado. Enseguida, haga clic en el ícono de verificación (2) para guardar el título incluido en el documento o en el ícono x (3) si desea descartar la edición del campo descripto.

¡Listo! Ahora usted sabe cómo agregar título a los documentos en el expediente digital. Para conocer otras funcionalidades en el expediente Digital, como por ejemplo la consulta de los títulos agregados y cómo visualizar todos los títulos agregados en un proceso, verifica a continuación cómo realizar estas actividades. Comparta esta novedad.