Herramientas del Editor

Campo de texto es un recurso muy útil del sistema que automatiza y garantiza el correcto llenado de datos importantes del proceso en el momento de la elaboración de documentos.

Acceda al panel registro y edición de modelos y abra la ventana Campos de texto haciendo clic en Insertar y haga clic en la opción Campos de texto.

Conozca a continuación los principales campos de texto disponibles para uso en el sistema:

Abogado de la parte activa
Abog. de la parte activa seleccionada
Correo electrónico del abog. de la parte activa selec.
Nombre del abogado de la parte activa seleccionada
Nombre del abogado seleccionado
Teléfono del abog. de la parte activa selec.
Teléfono móvil del abog. de la parte activa selec.

Abogado de la parte pasiva
Abogado de la parte pasiva seleccionada
Correo electrónico del abog. de la parte pasiva selec.
Nombre del abogado de la parte pasiva seleccionada
Teléfono del abog. de la parte pasiva selec.
Teléfono móvil de la parte pasiva selec.

Abogado de la parte tercera
Abogado de la parte tercera seleccionada
Correo electrónico del abog. de la parte tercera selec.
Teléfono del abog. de la parte tercera selec.
Teléfono móvil del abog. de la parte tercera selec.

Abogado seleccionado
Correo electrónico del abogado seleccionado
Teléfono comercial del abogado seleccionado
Teléfono móvil del abogado seleccionado
Teléfono residencial del abogado seleccionado

Actuación del proceso
Código de la actuación seleccionada
Código y tipo de la actuación seleccionada
Complemento de la actuación seleccionada
Complemento de la última actuación lanzada
Fecha de la actuación seleccionada por extenso
Fecha de la última actuación registrada
Tipo de la actuación seleccionada
Tipo de la última actuación registrada

Audiencia del proceso
Código de la sala de audiencia seleccionada
Código y descripción de la sala audiencia seleccionada
Descripción de la sala de la audiencia seleccionada
Fecha de la audiencia seleccionada
Fecha y hora de la audiencia seleccionada
Hora de inicio de la audiencia seleccionada
Situación de la audiencia seleccionada
Tipo de la audiencia seleccionada

Audiencia futura
Descripción de la sala de audiencia futura seleccionada
Fecha y hora de la audiencia futura seleccionada
Tipo de audiencia futura seleccionada

Datos del proceso
Calle del Órgano Judicial
Cargo del usuario
Clase del proceso
Código y descripción del tema principal del proceso
Complejo judicial del proceso
Descripción del objeto de la acción
Dirección completa del Órgano Judicial del proceso
Distrito Judicial del proceso
Fecha del primero reparto
Fecha del reparto más reciente por extenso
Fecha del reparto más reciente
Municipios de la Secretaría
Municipio del Órgano Judicial
Nombre del Magistrado del proceso
Nombre del secretario
Número del documento
Número del proceso
Objeto de la acción
Órgano Judicial
Otro número del proceso
Posición del juez del proceso
Posición del secretario
Secretario del proceso
Teléfono del Complejo Judicial
Tipo del reparto más reciente

Parte activa
Correo electrónico de la parte activa seleccionada
Estado civil de la parte activa seleccionada
Nombre de la parte activa seleccionada
Teléfono móvil de la parte activa seleccionada
Teléfono parte activa seleccionada
Tipo de parte activa
Todas las partes activas

Parte pasiva
Apodo del nombre de la parte pasiva seleccionada
Estado civil de la parte pasiva seleccionada
Nombre de la parte pasiva seleccionada
Teléfono móvil de la parte pasiva seleccionada
Teléfono de la parte pasiva seleccionada
Tipo de parte pasiva
Todas las partes pasivas

Parte tercera
Apodo del nombre de la parte tercera seleccionada
Correo electrónico de la parte tercera seleccionada
Estado civil de la parte tercera seleccionada
Nombre de la parte tercera seleccionada
Teléfono de la parte tercera seleccionada
Teléfono móvil de la parte tercera seleccionada
Tipo completo de la parte tercera seleccionada

Partes principales
Dirección completa de la parte activa principal
Dirección completa de la parte pasiva principal
Dirección completa de la parte tercera principal
Nombre de la parte activa principal
Nombre de la parte pasiva principal
Tipo completo de la parte activa principal
Tipo completo de la parte pasiva principal

Partes seleccionadas
Nombre de la parte seleccionada

Persona seleccionada
Apodo del nombre de la persona seleccionada
Calificación completa de la persona seleccionada
Correo electrónico de la persona seleccionada
Dirección completa de la persona seleccionada
Estado civil persona seleccionada
Nombre de la persona seleccionada
Nombre del titular de la contraseña
Otro nombre de la persona seleccionada
Teléfono comercial de la persona seleccionada
Teléfono de la persona seleccionada
Teléfono móvil de la persona seleccionada
Todas las personas del proceso

Representante legal seleccionado
Apodo del nombre del representante legal seleccionado
Estado civil del representante legal seleccionado
Nombre del representante legal del proceso
Nombre del representante legal seleccionado
Teléfono comercial del representante legal seleccionado
Teléfono móvil del representante legal seleccionado
Teléfono residencial del representante legal seleccionado

Testigo seleccionado
Correo electrónico del testigo seleccionado
Documentos de la persona seleccionada
Estado civil del testigo seleccionado
Teléfono del testigo seleccionado
Teléfono móvil del testigo seleccionado
Testigo seleccionado
Tipo completo del testigo seleccionado

Variables del sistema
Código del modelo del documento
Fecha del sistema
Fecha del sistema por extenso con el día de semana
Fecha y hora del sistema (Formato 12 horas)
Fecha y hora del sistema (Formato 24 horas)
Hora del sistema (Formato 12 horas)
Hora del sistema (Formato 24 horas)
Registro del usuario del sistema
Usuario del sistema

¿Sabía que el editor de documentos tiene diversos atajos que agilizan la elaboración y las tareas de edición del texto? Asocie una o más teclas y gane mucha más practicidad para ejecutar algunas acciones el sistema, vea a continuación una relación con algunos de los principales atajos:

Atajos asociando Ctrl a otra tecla:

(1) Ctrl + A: selecciona todo el texto del documento;
(2) Ctrl + B: aplica negrita a un texto seleccionado o a la escritura libre;
(3) Ctrl + I: aplica cursiva a un texto seleccionado o a la escritura libre;
(4) Ctrl + U: aplica el subrayado a un texto seleccionado o a la escritura libre;
(5) Ctrl + X: accione este comando en un fragmento seleccionado para recortarlo del texto. Usualmente, este atajo se utiliza cuando se desea recortar un determinado fragmento de una parte para pegarlo en otra. Para esto, seleccione el fragmento deseado, presione Ctrl + X e, a continuación, posicione el cursor del ratón dónde desea pegar el fragmento recortado y presione Ctrl + V.
(6) Ctrl + C: copia un fragmento seleccionado del texto;
(7) Ctrl + V: aplica el texto copiado del Ctrl + C;
(8) Ctrl + Z: deshace una acción realizada en el texto.
(9) Ctrl + M: en el editor de modelos, seleccione un fragmento y accione el comando para completar automáticamente el campo referente al complemento de la actuación.
(10) Ctrl + flecha arriba: desplaza el cursor del ratón al párrafo anterior;
(11) Ctrl + flecha abajo: desplaza el cursor del ratón al próximo párrafo;
(12) Ctrl + flecha a la derecha: desplaza el cursor del ratón a la palabra siguiente;
(13) Ctrl + flecha a la izquierda: desplaza el cursor del ratón a la palabra anterior.

Atajos asociando Ctrl y Shift a otra tecla:

(1) Ctrl + Shift + flecha arriba: a partir de la posición del cursor del ratón, selecciona el párrafo arriba hasta su comienzo;
(2) Ctrl + Shift + flecha abajo: a partir de la posición del cursor del ratón, selecciona el párrafo abajo hasta su punto final;
(3) Ctrl + Shift + flecha a la derecha: a partir de la posición del cursor del ratón, selecciona la palabra a la derecha;
(4) Ctrl + Shift + flecha a la izquierda: a partir de la posición del cursor del ratón, selecciona la palabra a la izquierda.

Atajos asociando Shift a otra tecla:

(1) Shift + flecha a la derecha: a partir de la posición del cursor del ratón, selecciona el próximo caracter del texto;
(2) Shift + flecha a la izquierda: a partir de la posición del cursor del ratón, selecciona el carácter anterior, a la izquierda.

En una tabla:

Tecla TAB: en una tabla, desplaza el cursor del ratón a la celda siguiente

Shift + Tab: en una tabla, desplaza el cursor del ratón a la celda anterior.

Las actuaciones son tramitaciones procesales insertadas en las comisiones de la UIA con el fin de mostrar su evolución. Es a través de ellas que se gestiona el sistema LEGALI, pues promueven la automatización del sistema, haciendo que los documentos emitidos se incorporen automáticamente a la comisión. Además, cuando es el caso, las actuaciones ejecutan el traslado de la comisión a otra tarea, ubicación o usuario.

Adicionalmente, un otro aspecto importante con relación a las actuaciones es que ellas generan estadísticas tanto de la emisión como de la incorporación de documentos al sistema, bien como de los datos de evolución de la comisión. Debido a eso, para los usuarios de LEGALi es importante la correcta selección de las actuaciones y, asimismo, a causa de ello, la mayoría de los documentos, especialmente los que realizan integraciones y automatizaciones en el sistema, ya tienen una actuación vinculada. Así, es fundamental mantenerlos vinculados a una actuación.

En este artículo veremos cómo elegir el modelo correcto de informe de investigador y cuál es la actuación correcta para este tipo de documento. De igual manera, veremos cómo incorporar un documento de informe del perfil de investigador al expediente digital, seleccionando la actuación correcta. Lea este artículo y aprenda estas dos formas de incluir actuaciones en las comisiones, generando correctamente los datos estadísticos.

Paso 1 - Vinculando correctamente la actuación al crear un documento de informe del investigador

1. En el panel de tareas, en la ficha de la comisión, haga clic en la actividad Emitir documento.

2. En la agrupación Modelos, haga una búsqueda a partir de la palabra "campo" (1). Entonces, Seleccione el modelo UIA – INFORME DE CAMPO (651) (2).

3. El Modelo 651- Informe investigador de campo aparecerá en la parte izquierda de la pantalla.

4. Haga clic en la agrupación Propiedades (1), en el campo Actuación compruebe si la actuación 651 - Informe investigador de campo (2) es la que seleccionó el sistema. En caso de que no se haya seleccionado, haga clic en el campo Actuación y búsquela.

5. El modelo listo preconfigura el informe investigador de campo. Así, solo hace falta editarlo, insertando los datos necesarios. Luego haga clic en el icono de la flecha hacia arriba y seleccione Firmar e incorporar. Una vez firmado e incorporado, el documento se vinculará a la comisión, generando la actuación Informe investigador de campo con Código 651.

Paso 2 - Incorporando un documento de informe parcial con la actuación correcta

6. En el panel de tareas, en la tarjeta de la comisión, haga clic en el botón Expediente.

7. En la pestaña de archivos digitales que se desplegará, seleccione el icono en formato de flecha hacia arriba y, enseguida, seleccione Importar archivos (1). Después, en la ventana de importación de archivos, seleccione PDF (2). Entonces, en la ventana del computador, seleccione el documento (3) que desea incorporar y haga clic en Abrir (4).

8. En la ventana Importar archivos, en el campo Tipo de documento (1), seleccione Informe investigador de campo y haga clic en Enviar (2).

9. El archivo estará vinculado al expediente digital en la agrupación Esperando Incorporación. Seleccione el checkbox Informe investigador de campo (1) y presione el botón Firmar e incorporar (2).

10. El documento se incorporará a la comisión.

¡Listo! Usted aprendió a enlazar correctamente las actuaciones al crear los informes parciales y finales y a incorporar informes al expediente digital con sus adecuadas actuaciones. Creando e incorporando los informes de esta manera las estadísticas de los investigadores serán siempre exactas. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas! 

Con el editor de textos de la emisión de documentos y de la gestión de modelos es posible crear modelos y emitir toda la documentación necesaria de un proceso. Para dejar la creación más fácil e intuitiva, el editor tiene algunas herramientas que hace posible formatear el documento, conozca a continuación cuáles son y aprenda cómo utilizarlas:

1. Ajustar y alinear documento

Tipos diferentes de documento piden diferentes formas de alineación. Puede dejar todo el texto, o parte de él, a la izquierda (1), al centro (2) o justificado (3). Además, usted también puede, por ejemplo, dejar un párrafo más a la izquierda (4) o más a la derecha (5), destacándolo del formato original del texto. Para utilizar cualquiera de las opciones arriba, simplemente seleccione el fragmento que desea formatear y active el formato deseado.

2. Ajuste del estilo del texto

Todos los documentos pueden tener estilos estandarizados de modo automático, el estilo estándar es el párrafo. Seleccione una palabra o un fragmento para definirlo como título, subtítulo, párrafo o citación.

3. Ajustar el tamaño de la fuente

Para cambiar el tamaño de la fuente del texto redactado, usted tendrá que seleccionar el fragmento que quiere modificar y después seleccionar el tamaño de la fuente deseada.

4. Formatear para dar énfasis al texto que usted quiere usar

Además de ajustar el tamaño de la fuente, también puede darle énfasis a determinadas palabras y frases del documento, conforme las siguientes posibilidades: Negrita(1), Cursiva(2), Subrayada(3), Tachada(4) e Índice(5).

5. Definir el interlineado del documento

Para definir el interlineado general del texto, simplemente haga clic sobre el botón Espaciado entre líneas. Así, todo el contenido insertado después de usar esa herramienta tendrá el espaciado elegido. En caso de que quiera modificar el espaciado después de insertar el contenido del documento, basta seleccionar el fragmento del texto que se quiere cambiar y después elegir el espaciado deseado. Las opciones son Sencillo, 1.15, 1.5 y 2.

6. Agregar viñetas y numeración

Para agregar viñetas y numeración en su documento, solo seleccione el texto que desea enumerar o marcar y hacer clic sobre el botón de viñetas o numeración. Además, se puede iniciar un texto con viñetas o numeración haciendo clic en los íconos correspondientes e iniciar la escritura del texto.

• Viñetas:

• Numeración:

7. Agregar tablas

En caso de que usted quiera agregarle tablas a su documento, haga clic en el icono y después en la opción Tabla. Se presentará una rejilla para que seleccione la cantidad de columnas y líneas que desea incluir.

En la imagen de arriba, observe la selección de 4 columnas y 3 líneas (4x3), este será el tamaño de la tabla creada en el cuerpo del documento. Con la tabla ya insertada, haga clic en cualquier celda para visualizar un menú superior, lo que hace posible editarla, incluyendo o excluyendo líneas, celdas y columnas e incluso eliminándola completamente, según su necesidad.

Estas y otras opciones también están disponibles en el menú superior del editor, por medio del cual es posible incluir, eliminar, unificar, combinar y otras opciones más en las celdas, filas y columnas de la tabla.

Recuerde que para editar la tabla insertada es necesario que esta esté seleccionada, para eso haga clic a lo interior de cualquier celda.

¡Listo! Ahora usted ya conoce todas las herramientas de formato que pueden utilizarse tanto en el editor de textos, al emitir un documento, como en la creación de una plantilla, en el panel de gestión.