Peticiones Intermedias

Algunas peticiones intermedias provenientes de la UIA llegan a la Magistratura sin datos, con datos erróneos o con peticiones erróneas. Antes el sistema LEGALI no permitía rechazar las peticiones intermedias provenientes de la integración UIA x Magistratura, por lo que se ha modificado el sistema LEGALi para que permita rechazar las peticiones que llegan a la Magistratura por medio de la integración con la UIA. De este modo, ahora es posible rechazar peticiones y devolverlas a la UIA con el comunicado del motivo de su rechazo.

Sin embargo, ¿cómo saber si una petición ha sido rechazada? En este artículo usted aprenderá cómo visualizar si una petición intermedia fue rechazada.

Las peticiones intermedias que fueron rechazadas generan actuaciones en el proceso. De esta manera, hay dos formas de visualizar las actuaciones que informan sobre el rechazo de la petición.

Por medio de la pantalla de petición intermedia

1. En la tarjeta del proceso, haga clic en el botón de tres puntos (1) en la parte superior derecha de la tarjeta y seleccione la opción Peticiones intermedias (2).

2. En la agrupación Actuaciones del proceso, se puede visualizar los datos de la petición. En la columna Fecha se puede visualizar la fecha y la hora en las que se realizó el rechazo de la petición y en la columna Actuación se pueden ver las actuaciones del proceso. La actuación de rechazo de la petición se denomina Petición rechazada. Abajo de esta información se puede visualizar el motivo de su rechazo, como en el siguiente ejemplo de Petición con error.

Por medio de la pantalla de consulta procesal

1. Haga clic en el menú (1) en la esquina superior izquierda de la pantalla. El sistema mostrará el menú principal de la herramienta. Seleccione la opción Consultar Procesos (2).

2. Introduzca el número del proceso en el campo de búsqueda (1) y haga clic en el ícono de lupa (2). En consecuencia, cuando la tarjeta del proceso aparecer, haga clic en el botón Ver detalles (3).

3. En la agrupación Actuaciones del proceso se puede visualizar los datos de la petición. En la columna Fecha se puede visualizar la fecha y la hora en las que se realizó el rechazo de la petición y en la columna Actuación se puede visualizar las actuaciones del proceso. La actuación de rechazo de la petición se denomina Petición rechazada. Abajo de esta información se pude ver el motivo del rechazo de la petición, como el en el siguiente ejemplo de Petición con error.

¡Listo! ¿No es fácil visualizar si las peticiones fueron rechazadas? Se pueden visualizar así todas las actuaciones, observe las demás actuaciones disponibles y aprenda más. Comparta esta información con sus compañeros.

El registro de peticiones diversas permite la entrada de nuevas piezas procesales a un determinado proceso. Al concluir la operación de incorporación de la petición, estas nuevas piezas se transfieren e incorporan al proceso principal de forma automática. Observe a continuación cómo realizar el registro de una petición en LEGALi:

1. Con el Panel de tareas abierto, informe en el campo Buscar por el número del proceso el número del proceso y presione la tecla Enter o utilice la lupa .

2.  Haga clic en el menú del proceso y seleccione la opción Peticiones intermedias.

3. En la ventana de Peticiones, el sistema presente el número del proceso (1) para el cual se va a registrar la petición. En la tarjeta Peticiones diversas esperando incorporación, haga clic en Agregar(2) para mostrar los campos de registro de la petición intermedia (3).

4. La fecha de Recepción(1), o sea, la fecha de registro de la petición ya viene, automáticamente, completa por el sistema. En el campo Tipo de petición(1), seleccione una clase y haga clic en Guardar (2).

5. Después de guardar los datos de la petición, el sistema mostrará un mensaje de éxito(1) y será posible dar continuidad al registro informando los datos del Solicitante(2). Haga clic en Agregar para mostrar los campos de registro de la parte.

6. Los campos que tienen un asterisco rojo son obligatorios. Complete los campos Participación(1), para informar el tipo de participación del solicitante en el proceso, y Nombre(2), para informar el nombre de la parte que se está registrando.

7. Además, el sistema presenta otros campos, como el número del documento de identificación (1), número de Alias (2), dirección de correo electrónico(3), entre otros. Haga clic en Datos complementarios(4) para completar la información complementaria de la parte informada, como dirección, teléfono, profesión etc.

8. Complete toda la información que considere necesaria y, en seguida, haga clic en Confirmar(1). Si hay más partes involucradas en la petición, como más de un solicitante o representante y testigos (2), haga clic en Agregar de la respectiva tarjeta y efectúe el registro. Después de confirmar el registro de todas las partes involucradas, haga clic en Guardar(3).

A partir de la versión 21.2.0-0, el sistema LEGALi permite el registro y el mantenimiento del historial de entradas y salidas del país. Para ello, primero es necesario que la parte interesada formalice un pedido de autorización de salida por medio de una petición intermedia recibida a través de Conti. Después, la solicitud debe registrarse en el sistema y entonces se puede emitir el fallo de permiso o restricción.

Para facilitar la gestión y el seguimiento de esta información en el sistema, usted también podrá emitir dos informes, uno sobre los datos de los fallos, de permiso o restricción de salida, concedidos a las partes interesadas, y otro sobre el historial de entradas y salidas del país registrados en el sistema.

En este artículo, verá cómo recibir una solicitud de autorización de salida del país:

1. Con el sistema abierto y los datos del solicitante del pedido de autorización de salida del país en la mano, haga clic en los tres puntos ubicados en la esquina superior derecha de la tarjeta y luego en la opción Datos del proceso.

2. Se abrirá la ventana Registro de proceso. Identifique al solicitante, haga clic en su nombre para abrir la sección de registro y después haga clic en Agregar registro de Historial de entrada y salida.

3. Al abrir el Historial de entrada y salida, el Tipo de registro ya vendrá seleccionado en la opción Pedido de salida. Entonces, rellene los campos solicitados, según los datos informados en la solicitud de autorización de salida del país.

4. Después de rellenar los campos Número de pasaporte, País destino, Propósito del viaje, Ubicación destino, Fecha del pedido, Fecha de salida y Fecha de entrada (1), haga clic en Guardar (2).

5. Al hacer clic en Guardar, después de procesar la operación, el sistema emite un mensaje indicando que la solicitud de salida se ha creado con éxito (1) y luego se registra en el historial de entrada y salida de la parte (2).

6. Una vez guardado el pedido, haga clic en información para ver rápidamente todos los datos informados.