Generador de consecutivos

Con las nuevas actualizaciones de LEGALi, el proceso de generar números consecutivos está más organizado. Ahora, las categorías de los documentos y el órgano judicial a los cuales están adscritos los procesos se agruparon, con el fin de seguir la misma numeración secuencial de una categoría principal de documentos principales previamente definidos por el administrador del sistema. De este modo, al generar un número consecutivo agrupado, aparecerá la categoría principal configurada.

En este artículo, usted va a aprender cómo generar un número consecutivo teniendo en cuenta estas modificaciones.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el menú (1) que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione la opción Generador de consecutivos (2).

2. En la pantalla Generador de consecutivos, seleccione el Tipo de Consecutivo (1) - Administrativo o Judicial.  Enseguida, seleccione una Categoría (2).

3. Seguidamente, informe el Número del proceso (1). En caso de que tenga alguna observación, insértela en el campo Comentario (2).  Enseguida, haga clic en Generar Consecutivo (3).

4. Se generará el número consecutivo.

En el ejemplo se puede verificar un documento de la categoría Acta, configurada para que el perfil del usuario presente que esta categoría no tiene una categoría principal. De este modo, se sigue la misma numeración secuencial de los documentos de esta categoría. Esta es la forma usual.

5. Ahora vamos a ver un ejemplo en el cual la categoría del documento está vinculada a una categoría principal. Observe en el resultado configurado para el perfil del usuario que la categoría Acta deriva de la categoría Auto.

Cumplido el paso a paso para generar el consecutivo de forma habitual, el resultado, que anteriormente estaba configurado para que el número consecutivo iniciara con el mismo nombre de la categoría seleccionada, ahora inicia con el nombre Auto.

Esto significa que para este usuario el perfil ha sido configurado para que la categoría Acta se vinculara como secundaria de la categoría Auto. De este modo, siempre que este usuario genere un consecutivo vía categoría Acta, el sistema lo vinculará a la agrupación de la categoría Auto, y el mismo seguirá la numeración de Auto. 

6. Ahora vamos a ver cómo es el resultado cuando el perfil del usuario se configuró para que la categoría Acta fuera secundaria de la categoría Oficio. Así, el usuario no tiene acceso a seleccionar la categoría principal y solamente puede acceder a la categoría secundaria. Por consiguiente, cuando el usuario hace clic en el campo categoría para seleccionar la categoría secundaria (Acta) el sistema no presentará la categoría principal (Oficio) para selección.

El LEGALi proporciona a los usuarios la creación de números consecutivos para que se vinculen a los documentos que en el futuro se incorporarán a los procesos. Estos números se pueden visualizar en el Panel de Consulta de documentos.

En este artículo usted va a aprender cómo generar un número consecutivo. Acompañe el paso a paso.

1. En la pantalla inicial del sistema, haga clic en el menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

2. En el menú, haga clic en la opción Generador de consecutivos.

3. Se carga la pantalla Generador de consecutivos. En Tipo de Consecutivo, seleccione la opción Judicial (1) para informar que el número del consecutivo es para un proceso judicial. En seguida, informe la Categoría (2), inserte el Número del proceso (3) y haga clic en Generar consecutivo (4).

4. De este modo, el sistema bloqueará todos los campos e informará el número del consecutivo (1). El botón Copiar número (1) posibilita copiar el número generado de forma sencilla, para que se pueda utilizarlo en otras pantallas del sistema. A su vez, el botón Generar nuevo (3) quita las informaciones de los campos de la pantalla para la creación de un nuevo consecutivo.

Es sencillo generar nuevos números consecutivos en LEGALI, ¿no?  Ahora con este número generado se puede vincularlo a cualquier documento que se quiera incorporar a los procesos.