Contraseña del Proceso

En LEGALi todos los procesos tienen contraseñas vinculadas a sus respectivas partes. Estas contraseñas permiten acceder a la consulta de procesos en el Portal de Atención (e-SAJ) y pueden ser generadas, impresas o enviadas por correo electrónico. Anteriormente, estas operaciones siempre se ejecutaban de forma unitaria, es decir, proceso a proceso; sin embargo, con la actualización del sistema, se creó la herramienta de Contraseñas Masivas, la cual proporciona la generación y gestión de contraseñas de forma masiva para una determinada parte que pertenezca a procesos dependientes de la misma familia (proceso principal y cuadernos auxiliares). 

En este artículo, se presentará cómo consultar las contraseñas de una parte en los procesos principales y dependientes.

1. En el Panel de Tareas, encuentre la tarjeta del proceso deseado. Haga clic en el menú del proceso (1) y enseguida en la opción Contraseñas Masivas (2).

2. En la pantalla Contraseñas Masivas se carga el proceso seleccionado. En el campo Parte (1), seleccione la parte para la cual desea generar las contraseñas y haga clic en Buscar (2).

3. El sistema exhibirá todos los procesos dependientes de la misma familia (proceso principal y cuadernos auxiliares) que contienen la misma parte vinculada.

En la columna proceso se puede visualizar los procesos principales con la información Principal y los procesos dependientes con la información de su numeración secuencial, por ejemplo, 0001, 0002, etc.

¡Muy bien! Usted ha aprendido cómo consultar las contraseñas generadas para una parte en los procesos principales y dependientes. Comparta esta información con sus colegas.

La generación de contraseñas para las partes ocurre automáticamente a partir del registro de las partes en el proceso. Sin embargo, las contraseñas pueden caducar después de un tiempo determinado y, por esta razón, es posible que se deban generar y volver a enviar por correo electrónico o impresas en oficio.

A continuación, se presentan los pasos necesarios para generar una nueva contraseña de acceso al Portal e-SAJ:

1. Después de ubicar el proceso en el Panel de tareas, haga clic en el menú del proceso, indicado por los tres puntos , y, con el menú abierto, seleccione la opción Contraseña del proceso.

2. La ventana Contraseña del proceso se abre con los campos Tipo, Nombre, Contraseña, Generada en y Válida hasta ya completados. Para generar una nueva contraseña, seleccione una parte y haga clic en el botón Generar nueva contraseña .

3. El sistema presentará un mensaje de confirmación, informando: “¡Nueva contraseña generada con éxito!".

4. Después de que se presenta el mensaje de generación, el usuario puede imprimir el oficio o enviarlo por correo electónico a la parte interesada.

Todas las operaciones realizadas en la ventana de Contraseñas del proceso quedan registradas en un historial y están a disposición para consulta siempre que sea necesario. A continuación, están los pasos necesarios para consultar el historial de contraseñas:

1. Después de ubicar el proceso en el panel de tareas, haga clic en el menú del proceso, indicado por los tres puntos , y, con el menú abierto, seleccione la opción Contraseña del proceso.

2. En la ventana Contraseñas del proceso haga clic en el ícono  , ubicado en el menú vertical lateral derecho.

3. En la nueva pantalla se muestra todo el historial de operaciones de las contraseñas, como la fecha y hora (1) en que se generó o actualizó, impresiones de oficio, envíos por correo electrónico (3) e información sobre quién realizó cada una de las operaciones (2). Cuando una contraseña se actualiza, la nueva fecha de validez y la contraseña anterior también quedan registradas en el historial.